STAN PRAWNY NA 13 GRUDNIA 2019 Frekwencja pracowników a regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz wielu publikacji z zakresu prawa oświatowego W regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zamieszczony jest zapis dotyczący działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej przy frekwencji ponad 50 proc. pracowników, emerytów i rencistów placówki. Czy uregulowania dotyczące frekwencji pracowników i innych osób są obowiązujące w obecnym stanie prawnym? Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1352 ze zm.), • Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 263). Przepisy powinny zostać dostosowane do wymogów ustawowych. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest przyjmowany przez pracodawcę na podstawie art. 8 ust. 2 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zgodnie z tą regulacją zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo art. 30 ust. 6 Ustawy o związkach zawodowych. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Zwrócić tu jednak należy uwagę na kryteria, którymi ma się kierować pracodawca przyjmujący regulamin ZFŚS. Otóż zgodnie z art. 8 ust. 1 Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Mamy tu zatem do czynienia z kryteriami o charakterze socjalnym. Do takich kryteriów nie należy kryterium frekwencji na wycieczce, które nie ma żadnego związku z sytuacją materialną czy życiową pracownika. Wydaje się zatem, że to akurat kryterium nie powinno się znajdować w regulaminie ZFŚS. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.