STAN PRAWNY NA 19 LISTOPADA 2019 Organizacja wycieczki z udziałem trzech szkół Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz wielu publikacji z zakresu prawa oświatowego Jak zorganizować wycieczkę szkolną z udziałem uczniów trzech różnych szkół? Czy każda ze szkół powinna mieć zatwierdzoną przez dyrektora szkoły osobną kartę wycieczki, czy też wystarczy jedna karta wycieczki, zatwierdzona przez jednego dyrektora szkoły, na której wymienieni będą opiekunowie ze wszystkich szkół biorących udział w tej wycieczce? Kto jest odpowiedzialny za organizację transportu? Czy rodzic dziecka, które ma bardzo poważną wadę serca, powinien – oprócz zgody na wyjazd – podpisać jakieś dodatkowe dokumenty? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z 2018 r. poz. 1055). Zasady organizowania wycieczek określa Rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. Nie przewiduje ono natomiast możliwości organizowania przez jedną szkołę wycieczek dla uczniów trzech różnych szkół. Jeżeli w wycieczce mają istotnie brać udział uczniowie kilku jednostek, to w każdej z tych szkół dyrektor musi zorganizować odrębną wycieczkę, a co za tym idzie – wyznaczyć kierownika wycieczki i opiekunów. Oczywiście wycieczki mogą udać się tym samym transportem w to samo miejsce, ale formalnie mamy tu do czynienia z trzema odrębnymi wycieczkami. Zgodnie z § 6 Rozporządzenia zgodę na zorganizowanie wycieczki wyraża dyrektor szkoły, zatwierdzając kartę wycieczki. Do karty wycieczki dołącza się listę uczestników, zawierającą imię i nazwisko ucznia oraz telefon rodzica lub rodziców ucznia. Listę uczniów podpisuje dyrektor szkoły. Każda ze szkół zakłada zatem odrębne karty wycieczki. Zgodnie z § 10 pkt 7 Rozporządzenia to kierownik wycieczki organizuje i nadzoruje transport, wyżywienie i noclegi dla uczniów i opiekunów wycieczki. Kierownik każdej z trzech wycieczek powinien zatem mieć umowę dotyczącą transportu. Wykluczona jest więc wspólna faktura. Muszą zostać wystawione trzy odrębne dokumenty, gdyż każda ze szkół odrębnie dokonuje rozliczenia kosztów. Z kolei co do udziału ucznia z wadą serca w wyciecze to żadne przepisy takiego udziału nie zabraniają, tym bardziej że mamy tu do czynienia z uczniem korzystającym ze zwykłych usług szkoły, czego wada serca najwyraźniej nie wyklucza. Należy natomiast zauważyć, że zgodnie z § 8 Rozporządzenia zgoda rodziców na udział w wycieczce ucznia niepełnoletniego jest wyrażana w formie pisemnej. Zatem to rodzice podpisując zgodę, oceniają, czy faktycznie istnieje zagrożenie dla zdrowia i życia dziecka. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.