STAN PRAWNY NA 19 LISTOPADA 2019 Zmiana hasła w dzienniku elektronicznym Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego Czy przepisy regulują, w jakich okresach należy zmieniać hasło w dzienniku elektronicznym? Czy ten sam okres dotyczy rodziców i nauczycieli? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.). Aktualne przepisy nie narzucają terminu obowiązywania hasła do dziennika elektronicznego. Zgodnie z § 21 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga: • zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny, • zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych, • zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą, • rejestrowania historii zmian i ich autorów, • umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego, w zakresie dotyczącym ich dzieci. Rozporządzenie wymaga zatem zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych, ale nie wskazuje, w jaki sposób to zabezpieczenie ma zostać zrealizowane. W tym zakresie dyrektor ma więc przyjąć adekwatne rozwiązania, obejmujące także ustalenie okresu, po którym hasło powinno zostać zaktualizowane. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM