STAN PRAWNY NA 11 PAŹDZIERNIKA 2019 Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji szkolnej Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz wielu publikacji z zakresu prawa oświatowego Podstawa prawna: · Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.), · Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1270 ze zm.), · Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.), · Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 246), · Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 ze zm.). Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji Klasyfikowanie dokumentacji oznacza jej podział na: · dokumentację stanowiącą materiały archiwalne i przekazywaną niezwłocznie po upływie 25 lat od jej wytworzenia do właściwego archiwum państwowego, · dokumentację niearchiwalną, która może ulec brakowaniu za zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego. Kwalifikowanie dokumentacji polega z kolei na przypisaniu tej dokumentacji oznaczeń kategorii archiwalnych. Zgodnie z § 2 Rozporządzenia MKiDN w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji następują na podstawie obowiązującego w szkole jednolitego rzeczowego wykazu akt (dalej: JRWA). Warto tu zauważyć, że w razie wystąpienia wątpliwości co do tego, w jaki sposób powinna zostać zakwalifikowana dana dokumentacja, można się w tej sprawie zwrócić do dyrektora właściwego archiwum państwowego o wydanie opinii. Wniosek o wydanie opinii powinien zawierać: · nazwę szkoły wnioskującej o opinię i której dokumentacja ma podlegać kwalifikacji na podstawie opinii, · charakterystykę dokumentacji przez określenie jej rodzajów, typów oraz tematyki,