STAN PRAWNY NA 20 WRZEŚNIA 2019 Wykaz najważniejszych dokumentów w placówce oświatowej Opracowała: Małgorzata Kuśmierczyk, główny specjalista ds. oświaty w Starostwie Powiatowym w Ostrołęce; zajmuje się realizacją spraw z zakresu zadań i uprawnień organu prowadzącego placówki oświatowe; autorka książki Profesjonalny sekretariat w placówce oświatowej oraz innych publikacji z zakresu oświaty; trener szkoleń z zakresu oświaty, posiada certyfikat doradcy zawodowego; pełniła obowiązki dyrektora szkół Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1148 ze zm.), • Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1481), • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U z 2018 r. poz. 967 ze zm.), • Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2203 ze zm.), • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.), • Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646). Każda placówka oświatowa z założenia powinna posiadać tożsame dokumenty, które wynikają z różnorodnych aktów prawa. Dyspozycji do ich posiadania należy szukać w ustawach takich jak: Ustawa Prawo oświatowe, Karta nauczyciela, Ustawa o systemie oświaty czy Ustawa o finansowaniu oświaty oraz w aktach wykonawczych (rozporządzeniach) wydanych na mocy tych ustaw. W celu uporządkowania dokumentacji przedszkolnej można ją podzielić na następujące grupy, pamiętając przy tym, że jest to podział umowny: A. Dokumenty pierwotne: 1) akt założycielski (uchwała organu prowadzącego w sprawie założenia przedszkola), 2) statut placówki (pierwszy statut nadaje organ prowadzący przedszkole, zmian dokonuje rada przedszkola, a jeśli nie jest powołana w przedszkolu, jej obowiązki pełni rada pedagogiczna), 3) regulaminy (np. organizacji pracy przedszkola, wynagradzania, pracy rady pedagogicznej, działalności rady rodziców itp.). B. Dokumenty z zakresu wychowania, dydaktyki i opieki: 1) plan pracy przedszkola, 2) podstawy programowe (kształcenia ogólnego oraz kształcenia w zawodach), 3) ramowe/przedszkolne plany nauczania, 4) programy nauczania, 5) program profilaktyczno-wychowawczy, 6) plan nadzoru pedagogicznego, 7) arkusze ocen, 8) dziennik zajęć przedszkola, 9) dzienniki lekcyjne, 10) dzienniki innych zajęć prowadzonych w przedszkolu (zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze i specjalistyczne), 11) plany pracy z dzieckiem zdolnym i dzieckiem mającym trudności w nauce, 12) dzienniki nauczania indywidualnego, 13) wewnątrzprzedszkolne zasady oceniania, 14) przedszkolny zestaw podręczników, 15) dzienniki pracy psychologa lub pedagoga, 16) plan dyżurów nauczycieli, 17) dziennik zajęć w świetlicy, 18) plany doskonalenia zawodowego nauczycieli, 19) rejestr wycieczek przedszkolnych, 20) ……………………………………… C. Dokumenty niezbędne do administrowania przedszkolem – rejestry: 1) instrukcja kancelaryjna, 2) jednolity rzeczowy wykaz akt, 3) instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt, 4) księga kancelaryjna, 5) rejestry przesyłek, 6) księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego, 7) księga wychowanków, 8) księga absolwentów, 9) rejestr wydanych zaświadczeń, 10) rejestr wydanych świadectw, 11) rejestr wydanych duplikatów, 12) rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycielom, 13) rejestr wydanych upoważnień do dostępu i przetwarzania danych w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO), 14) rejestr wydanych upoważnień do dostępu do danych osobowych, 15) regulamin kontroli zarządczej, 16) ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe, 17) ewidencja druków przedszkolnych (ścisłego zarachowania), 18) zbiór umów cywilno-prawnych, 19) rejestr zarządzeń dyrektora, 20) protokolarz zebrań rady pedagogicznej, 21) ……………………………………… D. Dokumentacja finansowa przedszkola: 1) plan finansowy, 2) sprawozdania finansowe, 3) umowy, 4) dokumentacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 5) listy płac, 6) księgi inwentarzowe, 7) księga kontroli, 8) dokumentacja zamówień publicznych, 9) zasady ewidencji księgowej oraz zakładowego planu kont, 10) instrukcja inwentaryzacyjna, 11) instrukcja w sprawie gospodarki kasowej, 12) regulamin postępowania przy zamówieniach publicznych, 13) regulamin zakładowego funduszu zdrowotnego dla nauczycieli, 14) regulamin wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami, 15) regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi, 16) ……………………………………………. E. Dokumentacja kadrowa przedszkola: 1) akta osobowe pracowników, 2) listy obecności, 3) plan urlopów, 4) dokumentacja dotycząca awansu zawodowego nauczycieli, 5) księga zastępstw, 6) ………………………………….. F. Dokumentacja dotycząca bazy przedszkolnej oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy: 1) księgi obiektów przedszkolnych, 2) księga kontroli sanitarnej, 3) instrukcja przeciwpożarowa, 4) protokoły z przeglądów bhp, 5) rejestr wypadków w pracy oraz dokumenty powypadkowe, 6) rejestr wypadków wychowanków oraz dokumenty powypadkowe, 7) dokumenty dotyczące stanu prawnego obiektów przedszkolnych, 8) ……………………………………………………………..