STAN PRAWNY NA 20 WRZEŚNIA 2019 Potwierdzanie za zgodność z oryginałem dokumentów w szkole Opracował: Roman Lorens, konsultant ds. organizacji i zarządzania oświatą, ekspert ds. awansu zawodowego nauczycieli, były długoletni dyrektor szkoły. Lider i koordynator doskonalenia zawodowego nauczycieli i kadry kierowniczej szkół. Autor licznych artykułów z zakresu zarządzania oświatą i publikacji książkowych Podstawa prawna: · Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.), · Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369), · Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2018 r. poz. 1574 ze zm.), · Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1148 ze zm.), · Ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 53 ze zm.). Od 1 stycznia 2019 r. weszły w życie nowe przepisy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Zgodnie z nimi przechowywane w aktach osobowych kopie lub odpisy dokumentów, które składają osoba ubiegająca się o zatrudnienie lub pracownik, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Oznacza to, że takiego potwierdzenia nie może dokonać każdy pracownik, ale osoba, która jest umocowana do potwierdzania za zgodność z oryginałem. Uwierzytelnienie dokumentu Poświadczenie za zgodność oryginałem dotyczy zarówno dokumentu prywatnego, jak i dokumentu urzędowego, który znajduje się w posiadaniu innego organu administracji publicznej, przepisy bowiem nie wprowadzają w tym zakresie żadnych ograniczeń. Uwierzytelnienie dokumentu (urzędowe poświadczenie) polega na umieszczeniu na odpisie lub wyciągu z dokumentu oryginalnego oświadczenia, z którego wynika, że jest on zgodny z oryginałem dokumentu, podpisu przez osobę potwierdzającą za zgodność. W myśl Wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 6 października 2010 r., II OSK 1508/09,