STAN PRAWNY NA 11 SIERPNIA 2022 Wykaz najważniejszych dokumentów placówki oświatowej Opracowała i zaktualizowała: Małgorzata Kuśmierczyk, główny specjalista ds. oświaty w Starostwie Powiatowym w Ostrołęce; zajmuje się realizacją spraw z zakresu zadań i uprawnień organu prowadzącego placówki oświatowe; autorka książki Profesjonalny sekretariat w placówce oświatowej oraz wielu publikacji o tematyce oświatowej; wykładowca i szkoleniowiec z zakresu zagadnień dotyczących oświaty i administracji, posiada certyfikat doradcy zawodowego; pełniła obowiązki dyrektora szkoły; członek Ostrołęckiego Towarzystwa Naukowego im. Adama Chętnika oraz Zarządu Towarzystwa Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Ostrołęce Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.), • Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1915 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U z 2021 r. poz. 1762 ze zm.), • Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1930 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510), • Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 530), • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.). Każda placówka oświatowa z założenia powinna posiadać tożsame dokumenty, które wynikają z różnorodnych aktów prawa. Dyspozycji do ich posiadania należy szukać w ustawach takich jak: Ustawa Prawo oświatowe, Karta nauczyciela, Ustawa o systemie oświaty czy Ustawa o finansowaniu oświaty oraz w aktach wykonawczych (rozporządzeniach) wydanych na mocy powyższych ustaw. W celu uporządkowania dokumentacji szkolnej można ją podzielić na następujące grupy, pamiętając przy tym, że jest to podział umowny: I. Dokumenty pierwotne: 1) akt założycielski (uchwała organu prowadzącego w sprawie założenia szkoły), 2) statut placówki (pierwszy statut nadaje organ prowadzący szkołę, zmian dokonuje rada szkoły, a jeśli nie jest powołana w szkole, jej obowiązki pełni rada pedagogiczna), 3) regulaminy (np. organizacji pracy szkoły, wynagradzania, pracy rady pedagogicznej, działalności samorządu uczniowskiego, działalności rady rodziców itp.). II. Dokumenty z zakresu wychowania, dydaktyki i opieki: 1) plan pracy szkoły, 2) podstawy programowe (kształcenia ogólnego oraz kształcenia w zawodach), 3) ramowe/szkolne plany nauczania, 4) programy nauczania, 5) program profilaktyczno-wychowawczy, 6) plan nadzoru pedagogicznego, 7) arkusze ocen, 8) dziennik zajęć przedszkola, 9) dzienniki lekcyjne, 10) dzienniki innych zajęć prowadzonych w szkole (zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze i specjalistyczne), 11) plany pracy z uczniem zdolnym i uczniem mającym trudności w nauce, 12) dzienniki nauczania indywidualnego, 13) wewnątrzszkolne zasady oceniania, 14) szkolny zestaw podręczników, 15) dzienniki pracy pedagoga, pedagoga specjalnego, psychologa, logopedy, terapeuty pedagogicznego oraz doradcy zawodowego, 16) plan dyżurów nauczycieli, 17) dziennik zajęć w świetlicy szkolnej, 18) plany doskonalenia zawodowego nauczycieli, 19) rejestr wycieczek szkolnych, 20) regulamin pracy biblioteki szkolnej, 21) ……………………………………… . III. Dokumenty niezbędne do administrowania szkołą – rejestry: 1) instrukcja kancelaryjna, 2) jednolity rzeczowy wykaz akt, 3) instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt, 4) księga kancelaryjna, 5) rejestry przesyłek, 6) księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu w szkole podstawowej, 7) księga wychowanków – w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, specjalnym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii, ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym, placówce zapewniającej opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, 8) księga uczniów, 9) księga absolwentów, 10) rejestr wydanych legitymacji szkolnych, 11) rejestr wydanych zaświadczeń, 12) rejestr wydanych świadectw, 13) rejestr wydanych duplikatów, 14) rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycielom, 15) rejestr wydanych upoważnień do dostępu i przetwarzania danych w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO), 16) rejestr wydanych upoważnień do dostępu do danych osobowych, 17) regulamin kontroli zarządczej, 18) ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe, 19) ewidencja druków szkolnych (ścisłego zarachowania), 20) zbiór umów cywilno-prawnych, 21) rejestr zarządzeń dyrektora, 22) protokolarz zebrań rady pedagogicznej, 23) ……………………………………… . IV. Dokumentacja finansowa szkoły: 1) plan finansowy, 2) sprawozdania finansowe, 3) umowy, 4) dokumentacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 5) listy płac, 6) księgi inwentarzowe, 7) księga kontroli, 8) dokumentacja zamówień publicznych, 9) zasady ewidencji księgowej oraz zakładowego planu kont, 10) instrukcja inwentaryzacyjna, 11) instrukcja w sprawie gospodarki kasowej, 12) regulamin postępowania przy zamówieniach publicznych, 13) regulamin zakładowego funduszu zdrowotnego dla nauczycieli, 14) regulamin wynagradzania pracowników niebędących nauczycielami, 15) regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi, 16) ……………………………………… . V. Dokumentacja kadrowa szkoły: 1) akta osobowe pracowników, 2) listy obecności, 3) plan urlopów, 4) dokumentacja dotycząca awansu zawodowego nauczycieli, 5) księga zastępstw, 6) ……………………………………… . VI. Dokumentacja dotycząca bazy szkolnej oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy: 1) księgi obiektów szkolnych, 2) księga kontroli sanitarnej, 3) instrukcja przeciwpożarowa, 4) protokoły z przeglądów bhp, 5) rejestr wypadków w pracy oraz dokumenty powypadkowe, 6) rejestr wypadków uczniowskich oraz dokumenty powypadkowe, 7) dokumenty dotyczące stanu prawnego obiektów szkolnych, 8) ……………………………………… .