Zasady usprawiedliwiania nieobecności dziecka przez rodziców oraz działania nauczycieli w przypadku nieobecności dziecka w Przedszkolu .................................. w ....................................... Podstawa prawna: 1) Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1082), 2) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.). Cel Poniższe zasady regulują działania związane z kontrolą spełniania przez dziecko rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego i mają zapewnić systematyczne i punktualne uczęszczanie dziecka do przedszkola. Zakres procedury Procedura reguluje zasady usprawiedliwiania nieobecności dzieci w przedszkolu przez rodziców (prawnych opiekunów) oraz określa działania nauczycieli w przypadku długotrwałej nieobecności dziecka przedszkolu, szczególnie dziecka odbywającego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne. Uczestnicy postępowania – zakres odpowiedzialności: 1) rodzice (prawni opiekunowie) usprawiedliwiają nieobecności dziecka w przedszkolu, uzasadniając ich przyczyny, 2) nauczyciel jest zobowiązany codziennie odnotowywać frekwencję dziecka w dzienniku zajęć przedszkola, badać przyczyny absencji wychowanków oraz zapobiegać jej, 3) dyrektor monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu i czuwa nad przestrzeganiem zasad zawartych w niniejszej procedurze. Sposób prezentacji procedury: 1. Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola. 2. Zapoznanie rodziców z obowiązującą w placówce procedurą na zebraniach organizacyjnych we wrześniu każdego roku szkolnego. 3. Udostępnienie dokumentu na tablicy ogłoszeń w przedszkolu. 4. Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedury. Tryb dokonywania zmian w procedurze: 1. Wszelkich zmian w niniejszym dokumencie może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek rady pedagogicznej dyrektor placówki. 2. Wnioskodawcą zmian może być również rada rodziców. 3. Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem. 4. Zasady wchodzą w życie z dniem ...................................... 5. Wprowadza się zmiany w treści zasad z dniem ....................................... Opis procedury Rodzice: 1) są uprawnieni do usprawiedliwiania nieobecności dziecka na zajęciach w przedszkolu, 2) zapewniają obowiązkowe, regularne uczęszczanie do przedszkola dziecka odbywającego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne, 3) ze względów organizacyjnych informują nauczyciela grupy o nieobecności dziecka w pojedyncze dni, 4) zgłaszają nauczycielowi grupy osobiście lub telefonicznie przyczynę nieobecności dziecka trwającej do pięciu dni, 5) bezwzględnie zgłaszają nauczycielowi grupy nieobecność dziecka na zajęciach w przedszkolu trwającą powyżej dwóch tygodni (w formie uzgodnionej przez przedszkole, np. pisemnej), 6) po powrocie dziecka po dłuższej nieobecności z powodu choroby (powyżej pięciu dni) powinni przedstawić „oświadczenie o stanie zdrowia dziecka”. Nauczyciel: 1) obowiązkowo zaznacza w dzienniku zajęć obecność dziecka lub jego nieobecność na zajęciach w danym dniu, 2) wpisuje do dziennika zajęć godziny przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola, 3) przyjmuje i przechowuje pisemne usprawiedliwienia nieobecności dziecka w przedszkolu, 4) bada przyczyny nieobecności dziecka w przedszkolu i stara się im zapobiegać, 5) na zakończenie miesiąca oraz po I i II półroczu przygotowuje zestawienia zbiorcze frekwencji dzieci w przedszkolu, 6) w przypadku nieobecności dziecka trwającej powyżej pięciu dni i braku wyjaśnienia jej powodów przez rodziców zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do ustalenia przyczyny nieobecności dziecka (np. kontakt telefoniczny z rodzicami), 7) przeprowadza rozmowę z rodzicami, zobowiązując ich do regularnego przyprowadzania dziecka na zajęcia, 8) sporządza notatkę służbową dotyczącą podejmowanych w tym zakresie działań, 9) w przypadku dalszej nieobecności dziecka i braku informacji na ten temat zgłasza fakt dyrektorowi przedszkola. Dyrektor: 1) monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu, 2) uzyskuje informacje od nauczycieli na temat dłuższych nieobecności dzieci w przedszkolu, 3) ustala przyczyny nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu, trwającej dłużej niż dwa tygodnie, kontaktując się z rodzicami dziecka telefonicznie lub pisemnie, np. w formie listu poleconego, 4) zgłasza na piśmie nieobecność nieusprawiedliwioną dziecka odbywającego roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne (opuszczone co najmniej 50 proc. dni zajęć w przedszkolu w okresie jednego miesiąca) dyrektorowi szkoły, w rejonie której dziecko mieszka, ten zaś podejmuje stosowne kroki z postępowaniem egzekucyjnym włącznie, 5) dokonuje zmian w zapisach niniejszej procedury.