STAN PRAWNY NA 23 LIPCA 2019 Łączenie akt pracowniczych Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, główny specjalista w Wydziale Oświaty w Urzędzie Miasta w Dąbrowie Górniczej, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty oraz wielu publikacji z zakresu prawa oświatowego Mamy pracownika, który w zeszłym roku był u nas zatrudniony na czas zastępstwa. Od września 2019 r. będzie on przeniesiony do naszej placówki. Przyjmiemy akta osobowe pracownika z poprzedniej placówki. Co z aktami z poprzedniego zatrudnienia na czas zastępstwa w naszej placówce? Czy dopinać je do tych nowych? Podstawa prawna: • Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Stosownie do przepisu art. 9 Ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem, z którym poprzedni stosunek pracy trwał w dniu wejścia w życie niniejszej Ustawy, pozwalający na połączenie teczek art. 945 ustawy zmienianej w art. 1 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą (czyli Kodeks pracy) stosuje się, jeżeli za tego pracownika został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy zmienianej w art. 3 (Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą. Połączenie teczek jest zatem możliwe jedynie wtedy, gdy łącznie zostały spełnione dwa warunki – 1 stycznia 2019 r. poprzedni stosunek pracy trwał i pracodawca za ten okres złoży za pracownika raport informacyjny. Takie warunki nie zachodzą jednak w przypadku opisanym w pytaniu, więc uznać należy, że w tej sprawie nie ma podstaw do połączenia teczek akt osobowych. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM