Klauzula informacyjna dla osób współpracujących z ……………………… na podstawie umów cywilnoprawnych Szanowni Państwo, Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: RODO) informuję, iż: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest ………………………………… z siedzibą w ……………………. reprezentowany przez ……………………………. 2. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Szkole …………………...………………… realizuje inspektor ochrony danych. Dane kontaktowe: …………………… 3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w formie tradycyjnej oraz elektronicznej. 4. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe niezbędne do realizacji niżej wymienionych celów: a) bieżącej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz Szkoły ……………….……… na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO w postaci kontaktowania się z Państwem i Państwa z innymi osobami w ramach wykonywania obowiązków służbowych; dane przechowywane będą do ustania potrzeby kontaktu, b) do zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO – do czasu upływu ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją pięcioletniego obowiązku archiwizacyjnego, c) spełnienia obowiązków prawnych Zleceniodawcy/Zamawiającego wynikających z właściwych przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit c i art. 9 ust. 2 lit b RODO przez okres przewidziany dla poszczególnych obowiązków przez właściwe przepisy prawa, np.: • pięć lat – dokumenty zgłoszeniowe osoby ubezpieczonej i płatnika składek przekazane do ZUS-u, • pięć lat – licząc od dnia przekazania rozliczeń do ZUS-u – kopie dokumentów rozliczeniowych przekazanych przez płatnika do ZUS-u, kopie deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA), kopie imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz kopie dokumentów rozliczeniowych korygujących, • do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 5. Spełnienie obowiązków wynikających z RODO, np. wydawanie upoważnień lub zachowanie potwierdzenia spełnienia obowiązku informacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO do upływu terminów przedawnienia kar administracyjnych nie dłużej niż pięć lat po zakończeniu realizacji umowy. 6. Do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Szkoły stanowi ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w stosunku do Państwa lub podmiotów zewnętrznych do czasu upływu terminów przedawnienia. 7. Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring wideo na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO do czasu utraty przydatności tych danych nie dłużej niż jeden miesiąc od rejestracji zapisu. 8. Zapewnienie bezpieczeństwa osób i spełnienie wymogów prawa poprzez wykorzystanie wizerunku w identyfikatorach na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO i wyrażonej przez Państwo zgody do czasu utraty przydatności tej danej i najpóźniej do chwili cofnięcia zgody. 9. Spełnienia obowiązków podatkowych oraz rachunkowych na podstawie art. 6 ust 1 lit c przez okres pięciu lat, liczony od końca roku, którego dane dotyczą. 10. Spełnienia obowiązków BHP na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO – przez okres 10 lat, liczony od dnia pozyskania informacji 11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 12. Odbiorcą Państwa danych osobowych są upoważnieni pracownicy Szkoły. 13. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane właściwym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz w ramach informacji publicznej w przypadku Państwa udziału w zamówieniach publicznych, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia – czyli kancelariom prawnym, dostawcom oprogramowania, zewnętrznym audytorom, zleceniobiorcom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, a także bankom, kurierom, Poczcie Polskiej S.A., ubezpieczycielom. 14. Przysługuje Państwu: a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania, b) prawo usunięcia, c) prawo ograniczenia przetwarzania, d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, e) prawo do przeniesienia danych, f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W razie niemożności spełnienia żądania, administrator poinformuje Państwa, podając podstawę odmowy niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia żądania. 15. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO. 16. Podanie danych osobowych, które służą do celów spełnienia obowiązków prawnych, jest obligatoryjne. Podanie pozostałych danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy lub jest nieobowiązkowe. Administrator Danych Osobowych ……………………………………… (czytelny podpis) Oświadczenie Zleceniobiorcy/Wykonawcy Ja niżej podpisana/podpisany …………………………………………………… oświadczam, że zostałam/zostałem zapoznany z powyższymi informacjami w dniu …………………………. ………………………………… (czytelny podpis)