STAN PRAWNY NA 25 CZERWCA 2019 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty Czy jeśli dostajemy kopię zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, w których uczestniczył pracownik szkoły, to – wkładając je do akt osobowych w części B – podbijamy je za zgodność z oryginałem jako szkoła? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369). Zgodnie z § 3 pkt 2 Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej akta osobowe pracownika w części B obejmują m.in. dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia pracownika, w tym dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracownika. Pracodawca powinien zatem przechowywać w aktach osobowych zaświadczenia o ukończonych przez pracownika szkoleniach. Sama kopia kserograficzna nie stanowi jednak dokumentu, natomiast zasady poświadczania kopii wynikają z § 5 wspomnianego Rozporządzenia. Według tej regulacji pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczone przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę za zgodność z przedłożonym dokumentem. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia może więc podbić za zgodność sam dyrektor jako pracodawca, ewentualnie może upoważnić w tym celu innego pracownika szkoły. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.