STAN PRAWNY NA 7 CZERWCA 2019 Dokumentacja awansu zawodowego nauczyciela, którą przechowuje dyrektor Opracowała: Elżbieta Rzepecka-Roszak, dyrektor zespołu szkół, ekspert ds. awansu zawodowego nauczycieli; zaktualizował: Marcin Majchrzak, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie Podstawa prawna: · Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 967 ze zm.), · Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2018 r. poz. 1574), · Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 ze zm.). Przystąpienie nauczyciela do awansu zawodowego wiąże się ze zgromadzeniem obowiązującej dokumentacji nie tylko przez samego zainteresowanego, ale również dyrektora placówki. Poza tym dyrektor jest odpowiedzialny za przygotowanie procedury awansu nauczyciela stażysty, przystępującego do postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego. W przypadku nauczyciela kontraktowego i mianowanego za przeprowadzenie procedury awansowej odpowiedzialni są kolejno organ prowadzący i organ nadzoru pedagogicznego. Należy jednak pamiętać, że i w tym przypadku dyrektor jest zobowiązany przechowywać dokumentację wskazaną w Rozporządzeniu w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego oraz Rozporządzeniu w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przechowywania dokumentacji Organ powołujący komisję powinien przechowywać całość dokumentacji prac komisji oraz dokumenty załączone przez nauczyciela do wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego. Dokumentacja ta jest załącznikiem do wydanej przez organ decyzji administracyjnej i powinna być archiwizowana przez 50 lat.