STAN PRAWNY NA 10 MAJA 2019 Przekazanie dokumentacji dziecka lub ucznia Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty Obowiązkiem dyrektora, na wniosek rodzica lub pełnoletniego ucznia, jest przekazanie dokumentacji (karty indywidualnej dziecka/ucznia) do innej poradni właściwej do udzielania pomocy (z uwagi na zmianę miejsca zamieszkania ucznia). Czy powinno się przesyłać oryginał karty ucznia czy kserokopię? Czy w swojej placówce należy zostawić jakiekolwiek dokumenty z karty, np. orzeczenia, opinie? Podstawa prawna: • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646). Regulacją dotyczącą tej kwestii jest § 24 Rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Zgodnie z tym przepisem w przypadku, gdy poradnia psychologiczno-pedagogiczna, w tym poradnia specjalistyczna, stała się niewłaściwa do udzielania pomocy dziecku, w szczególności w związku ze zmianą terenu działania poradni lub zmianą miejsca zamieszkania dziecka, dyrektor poradni, na wniosek rodziców dziecka, niezwłocznie przekazuje poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej właściwej do udzielania pomocy dziecku, indywidualną teczkę zawierającą dokumentację badań i czynności uzupełniających. Według ust. 2 tej regulacji dyrektor poradni psychologiczno-pedagogicznej przekazującej indywidualną teczkę sporządza protokół zawierający w szczególności oznaczenie poradni przekazującej i poradni właściwej do udzielania pomocy dziecku, chronologiczny spis dokumentów zawartych w indywidualnej teczce oraz datę przekazania protokołu; protokół podpisują dyrektor poradni przekazującej i dyrektor poradni właściwej do udzielania pomocy dziecku. Regulacja ta wskazuje, że przekazać należy oryginalną dokumentację, a dowodem przekazania będzie protokół przekazania, podpisany przez dyrektorów. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.