STAN PRAWNY NA 26 KWIETNIA 2019 Podanie nazwisk pracowników szkoły do gazety Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty Pod koniec stycznia br. zadzwoniła do mnie redaktorka miejscowej gazety z pytaniem, jacy nauczyciele prowadzą zajęcia wychowania fizycznego. Podałem te nazwiska. Następnie pani redaktor zapytała, która z tych pań jest najlepsza. Powiedziałem, że nie będę oceniał przez telefon (według mnie te panie pracują jednakowo dobrze). Okazało się, że lokalna gazeta organizuje plebiscyt na najlepszego trenera. Po moim powrocie ze zwolnienia lekarskiego zainteresowane panie prowadzące wychowanie fizyczne poprosiły mnie o rozmowę. Zarzuciły mi, że złamałem ustawę o ochronie danych osobowych, gdyż nie miałem prawa podania gazecie nazwisk pracowników szkoły. Czy faktycznie naruszyłem przepisy? Podstawa prawna: • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1). Nie stanowi złamania zasad ochrony danych osobowych udostępnienie imion i nazwisk pracowników. Dane te są danymi osobowymi, a zatem zgodnie z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – czyli RODO – przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: • osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, • przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Zauważyć natomiast należy, że według Wyroku Sądu Najwyższego z dnia 19 listopada 2003 r. (I PK 590/02) „(...) nazwisko i imię jest skierowanym na zewnątrz znakiem rozpoznawczym osoby fizycznej i ujawnienie go w celu jej identyfikacji nie może być zasadniczo uznane za bezprawne, o ile nie łączy się z naruszeniem innego dobra osobistego, np. czci, prywatności lub godności osobistej. Ujawnienie przez pracodawcę nazwiska (imienia) pracownika bez jego zgody nie stanowi bezprawnego naruszenia dobra osobistego, jeżeli jest usprawiedliwione zadaniami i obowiązkami pracodawcy związanymi z prowadzeniem zakładu, jest niezbędne i nie narusza praw oraz wolności pracownika”. Oficyna MM nie udziela porad prawnych. Odpowiedzi są wyłącznie wyrazem własnej oceny Doradcy Prawnego Oficyny MM. Nie stanowią urzędowej wykładni prawa, a ich zastosowanie nie może rodzić odpowiedzialności za ewentualne skutki zastosowania zaproponowanych rozwiązań zarówno ze strony Oficyny MM, jak i Doradcy Prawnego Oficyny MM.