STAN PRAWNY NA 5 KWIETNIA 2019 Przebieg egzaminu maturalnego (najważniejsze obowiązki dyrektora) Opracował: Roman Lorens, konsultant ds. organizacji i zarządzania oświatą, ekspert ds. awansu zawodowego nauczycieli, były długoletni dyrektor szkoły. Lider i koordynator doskonalenia zawodowego nauczycieli i kadry kierowniczej szkół. Autor licznych artykułów z zakresu zarządzania oświatą i publikacji książkowych Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2018 r. poz. 1457 ze zm.), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 2223 ze zm.), • Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w „nowej” formule obowiązująca w roku szkolnym 2018/2019 (www.cke.edu.pl), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 kwietnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U. z 2019 r. poz. 626). Przebieg egzaminu maturalnego – wykaz najważniejszych obowiązków dyrektora Zgodnie z zapisami Rozporządzenia w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego dyrektor szkoły: • kieruje pracą zespołu egzaminacyjnego i zapewnia prawidłowy przebieg egzaminu maturalnego oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podczas egzaminu maturalnego, w szczególności nadzoruje: o przygotowanie sal egzaminacyjnych, o prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu egzaminu maturalnego (§ 41 ust. 1); • nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego powołuje zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego w poszczególnych salach egzaminacyjnych oraz wyznacza przewodniczących tych zespołów (§ 41 ust. 3), • powołuje członków zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia egzaminu maturalnego w szkole w terminie poprawkowym (§ 69 ust. 3), • sporządza protokół zbiorczy przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu (§ 70 ust. 3), • przekazuje absolwentom świadectwa dojrzałości, aneksy do świadectw dojrzałości oraz zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego (§ 73 ust. 2). Przechowywanie dokumentacji egzaminacyjnej Do obowiązków dyrektora szkoły należą również zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji po przeprowadzeniu egzaminu maturalnego według poniższego wykazu: • dokumentację dotyczącą powoływania zespołów przedmiotowych i zespołów nadzorujących szkoła przechowuje do 7 stycznia 2020 r., • protokoły indywidualne części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu przechowuje szkoła do 7 stycznia 2020 r., • protokoły indywidualne części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w przypadku egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym przechowuje szkoła do 11 marca 2020 r. Nauczyciele z innych szkół W każdej sali, w której przeprowadzany jest egzamin, co najmniej jednym członkiem zespołu nadzorującego musi być nauczyciel zatrudniony w innej szkole. Wiąże się to z koniecznością zawierania porozumień z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg egzaminu. W praktyce szkoły wymieniają się nauczycielami w poszczególnych dniach trwania egzaminu. Wymaga to jednak od dyrektorów dokonania wcześniejszych ustaleń: w ilu salach będzie przeprowadzany egzamin, ilu nauczycieli spoza szkoły będzie potrzebnych w poszczególnych dniach jego trwania. Znając własne potrzeby, dyrektor może kontaktować się z dyrektorem partnerskiej szkoły, zapoznać się z jej potrzebami, a następnie wyznaczyć członków zespołu egzaminacyjnego, którzy będą oddelegowani do udziału w zespołach nadzorujących partnerskiej szkoły w poszczególnych dniach trwania egzaminu. Rozporządzenie zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego 2 kwietnia wydano rozporządzenia uelastyczniające możliwość powoływania zespołów egzaminacyjnych, w tym zespołów, które nadzorują egzaminy. Zmiany polegają na wskazaniu, jakie osoby, oprócz nauczycieli zatrudnionych w danej szkole oraz nauczycieli zatrudnionych w innej szkole lub w placówce, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego będzie mógł powołać w skład zespołu egzaminacyjnego przeprowadzającego w szkole odpowiednio egzamin gimnazjalny i egzamin maturalny oraz w skład zespołów nadzorujących przebieg tych egzaminów. Proponuje się, aby w skład zespołu egzaminacyjnego oraz zespołów nadzorujących, gdy nie ma możliwości powołania nauczycieli zatrudnionych w szkole, w której jest przeprowadzany egzamin, mogli wchodzić inni nauczyciele (spoza tej szkoły). Zmiana ta pozwoli dyrektorowi szkoły na większą elastyczność działania w momencie powoływania zespołów egzaminacyjnych i zespołów nadzorujących. Nadchodzące terminy: TERMIN ZADANIE/DZIAŁANIE do 23 kwietnia 2019 r. przyjęcie od uczniów, którzy uzyskali tytuł laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej, wniosku o wprowadzenie zmian w deklaracji oraz niezwłoczne poinformowanie OKE o tej zmianie do 30 kwietnia 2019 r. przyjęcie zestawów egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych przekazanych przez OKE, sprawdzenie ich kompletności do 30 kwietnia 2019 r. przeszkolenie członków zespołu egzaminacyjnego w zakresie organizacji egzaminu maturalnego oraz zebranie ich podpisów potwierdzających odbycie szkolenia 6–23 maja 2019 r. przeprowadzenie części pisemnej egzaminu maturalnego w terminie głównym 6–25 maja 2019 r. (z wyjątkiem 12 i 19 maja) przeprowadzenie części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych 9–22 maja 2019 r. (z wyjątkiem 12 i 19 maja) przeprowadzenie części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego, języków mniejszości narodowych, języka łemkowskiego i języka kaszubskiego 3–19 czerwca 2019 r. przeprowadzenie egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym w części pisemnej 3–8 czerwca 2019 r. przeprowadzenie części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego, języków mniejszości narodowych, języków obcych nowożytnych, języka łemkowskiego i języka kaszubskiego w terminie dodatkowym 4 lipca 2019 r. ogłoszenie wyników egzaminu maturalnego; przyjęcie z OKE świadectw dojrzałości, aneksów i zaświadczeń oraz przekazanie ich absolwentom do 11 lipca 2019 r. zebranie pisemnych oświadczeń absolwentów o zamiarze przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym do 15 lipca 2019 r. przekazanie do OKE w formie elektronicznej oświadczeń absolwentów o zamiarze przystąpienia do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym