Instrukcje w żłobku niepublicznym

OPUBLIKOWANO: 28 WRZEŚNIA 2018

Instrukcje w żłobku niepublicznym

Opracował: Marcin Majchrzak, prawnik, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 620 ze zm.),
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.),
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.),
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Konieczność przygotowania dokumentacji żłobkowej, w tym różnego rodzaju instrukcji, może być kłopotliwa. Chociaż rzadko zdarza się, by żłobek był zmuszony przygotować wszystkie niezbędne dokumenty od początku, to jednak częste zmiany w przepisach wiążą się również z koniecznością wprowadzania niezbędnych zmian w wydanych na ich podstawie instrukcjach. Na dodatek jedynie część funkcjonujących w żłobkach instrukcji jest wymagana przez przepisy. Pozostałe z nich mają służyć jedynie polepszeniu organizacji ich pracy. Jakie instrukcje muszą, a jakie jedynie mogą zostać wprowadzone w żłobku niepublicznym?

Nazwa regulaminu

Rodzaj regulaminu

Opis regulaminu

Podstawa prawna przygotowania

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego

Nieobowiązkowa

Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej właściciel, zarządca lub użytkownik budynku, obiektu lub terenu zobowiązani są do zapewnienia jego ochrony przeciwpożarowej. Obowiązek dotyczy w szczególności przestrzegania przeciwpożarowych wymagań budowlanych, instalacyjnych oraz wyposażenia obiektu w sprzęt przeciwpożarowy, ratowniczy oraz środki gaśnicze. W celu zapoznania pracowników z zasadami bezpieczeństwa pożarowego, a także z zasadami postępowania na wypadek powstania pożaru, zalecane jest przyjęcie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Pozwoli ona dodatkowo na przygotowanie personelu do organizacji akcji ratowniczej oraz przeprowadzenia ewakuacji w przypadku powstania pożaru lub innego zagrożenia. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego może określać takie kwestie jak:

zadania i obowiązki pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
wskazanie potencjalnych źródeł powstawania pożaru,
zasady zapobiegania pożarom,
zasady prowadzenia prac pożarowo-niebezpiecznych,
sposób wyposażenia obiektów żłobka w sprzęt przeciwpożarowy oraz poddawania go przeglądom technicznym,
zasady postępowania w przypadku powstania pożaru, w tym sposób przeprowadzania ewakuacji,
zasady organizowania i prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony przeciwpożarowej

art. 3 ust. 1 Ustawy o ochronie przeciwpożarowej

Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

Nieobowiązkowa