Karta kontrolna czynności dyrektora przedszkola niepublicznego związanych z rozpoczęciem roku szkolnego Lp. Obszar czynności Zadanie Termin realizacji 1. Sprawy kadrowe Podpisanie umów o pracę z pracownikami, którzy rozpoczną pracę 1 września Koniec sierpnia Przygotowanie przydziałów obowiązków w nowym roku szkolnym Sierpień Podpisanie ewentualnych aneksów do umów o pracę związanych ze zmianą warunków zatrudnienia Koniec sierpnia Omówienie zasad przystąpienia nauczycieli do ubezpieczenia OC Początek września Omówienie zasad awansu zawodowego z nauczycielami 1 września 2. Organizacja pracy pedagogicznej w nowym roku szkolnym Przygotowanie i przeprowadzenie rady pedagogicznej (lub jeżeli nie została ona w przedszkolu powołana – spotkanie zespołu); najważniejsze zagadnienia: • przedstawienie wniosków z nadzoru pedagogicznego z poprzedniego roku szkolnego, wybór wniosków do realizacji w nadchodzącym roku szkolnym, • zatwierdzenie wewnątrzprzedszkolnych dokumentów związanych z nowym rokiem szkolnym takich jak: roczny plan pracy przedszkola, procedury bezpieczeństwa, tygodniowy rozkład zajęć, ramowy rozkład dnia, • zapoznanie nauczycieli z przydziałem obowiązków, • omówienie przepisów i spraw organizacyjnych związanych z awansem zawodowym, • omówienie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, • zapoznanie ze zmianami w prawie oświatowym oraz wyjaśnienie ich wpływu na pracę przedszkola, • omówienie rocznego planu pracy wychowawczo-dydaktycznej na nowy rok szkolny, • omówienie zasad współpracy z rodzicami (organizacja zebrań) Koniec sierpnia Dopuszczenie do użytku przedszkolnego zestawu programów po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej Do końca sierpnia 3. Nadzór pedagogiczny Opracowanie planu nadzoru pedagogicznego i zapoznanie z nim rady pedagogicznej Do 15 września 4. System informacji oświatowej Wypełnienie danych w systemie informacji oświatowej zgodnie z obowiązującymi terminami Na bieżąco, zgodnie z terminami 5. Roczne przygotowanie przedszkolne Wysłanie do dyrektorów rejonowych szkół podstawowych imiennych zaświadczeń o odbywaniu przez dzieci rocznego przygotowania przedszkolnego (ustawa nie reguluje dokładnego terminu – najlepiej uczynić to jak najszybciej) Niezwłocznie po rozpoczęciu roku szkolnego Zapoznanie rodziców z procedurą odbywania przez dziecko rocznego przygotowania (szczególnie zapoznanie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa oraz zaznajomienie rodziców z pojęciem gotowości szkolnej) Początek września 6. Współpraca z rodzicami w zakresie adaptacji dzieci do przedszkola Zajęcia adaptacyjne, indywidualne plany adaptacji, zebranie informacji o nowych dzieciach Koniec sierpnia oraz początek września 7. Informacja dla rodziców na temat zasad odpłatności za przedszkole Weryfikacja informacji, podpisanie ewentualnych aneksów, jeżeli zostało zmienione prawo wewnątrzprzedszkolne w tym zakresie Do końca sierpnia 8. Pomoc psychologiczno-pedagogiczna Organizacja działań w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej zgodnie z przepisami Rozporządzenia MEN z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.1798) Do końca września 9. Awans zawodowy Rozpoczęcie stażu przez nauczycieli odbywających awans zawodowy na podstawie starych przepisów, wyznaczenie opiekunów stażu lub mentorów W ciągu 14 dni od rozpoczęcia zajęć Przyjęcie od nauczycieli odbywających staż według starych zasad planów rozwoju zawodowego W ciągu 20 dni od rozpoczęcia zajęć (tylko w przypadku nauczyciela stażysty) Zatwierdzenie planów rozwoju zawodowego nauczycieli odbywających staż w placówce lub zwrócenie ich nauczycielom do poprawy, ze wskazaniem w formie pisemnej koniecznych zmian (dotyczy nauczycieli odbywających awans zawodowy na podstawie starych zasad) W ciągu 30 dni od rozpoczęcia zajęć 10. Uroczystości i inne wydarzenia Rozpoczęcie roku przedszkolnego Wrzesień Pasowanie na przedszkolaka Październik Wycieczki Od początku września przez cały rok szkolny 11. Przygotowanie planów współpracy z rodzicami Ustalenie przez wychowawców dyżurów dla rodziców, planu spotkań, zajęć otwartych, warsztatów, spotkań integracyjnych itd., włączenie rodziców w pracę przedszkola Połowa września 12. Promocja przedszkola Zaplanowanie działań promocyjnych, włączanie przedszkola w działania środowiska lokalnego, nawiązanie współpracy z nowymi partnerami Od początku września przez cały rok szkolny