STAN PRAWNY NA 25 SIERPNIA 2025

Sierpień to miesiąc, podczas którego w wielu przedszkolach trwają dyżury bądź ustalone w porozumieniu z organem prowadzącym przerwy wakacyjne. Wielkimi krokami zbliża się nowy rok szkolny, a wraz z nim wiele obowiązków. Zadania dyrektora przedszkola wiążą się nie tylko sferą dydaktyki, opieką i wychowaniem, ale również zarządzaniem finansami, a nade wszystko z koniecznością nadążania za zmieniającymi się przepisami prawa oświatowego.

Obowiązki dyrektora związane z opracowaniem dokumentacji pracy przedszkola

Dyrektor kieruje działalnością przedszkola, sprawuje nadzór pedagogiczny oraz organizuje pracę przedszkola. Jego obowiązki związane z organizacją roku szkolnego polegają m.in. na przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji, która zapewni prawidłowe funkcjonowanie placówki od początku roku szkolnego. Pracę jednostek organizacyjnych systemu oświaty (także przedszkoli) regulują przepisy Prawa oświatowego oraz wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych. Wszelkie czynności dotyczące organizowania i prowadzenia kształcenia, wychowania i opieki dyrektor przedszkola podejmuje w oparciu o wspomniane przepisy i regulacje Prawa oświatowego. Zanim rozpocznie się rok szkolny, dyrektor powinien opracować podstawową dokumentację.

Aneks do arkusza organizacji pracy

Dokument ten określa zmiany w szczegółowej organizacji wychowania, nauczania i opieki. Zatwierdzany jest przez organ prowadzący w maju. Od tego czasu mogą do sierpnia pojawić się okoliczności, które spowodują, że niezbędne będzie opracowanie aneksu do arkusza. Zmiany te mogą być związane z inną (niż podano w arkuszu) liczbą godzin obowiązkowych i ponadwymiarowych, liczbą etatów pedagogicznych czy niepedagogicznych, a także z potrzebą zorganizowania nauczania indywidualnego w związku z dostarczonymi przez rodziców orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego.

Warto przypomnieć, że aneks do arkusza na rok szkolny 2025/2026 dyrektor przedszkola powinien sporządzić na podstawie § 17 ust. 11 Rozporządzenia MEN z dnia 28 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i przedszkoli. Przepisy te uzależniają sposób opracowywania aneksów do arkusza od daty przeprowadzania zmian w organizacji pracy przedszkola. Jeśli aneks sporządzany jest do 30 września, wówczas dyrektor zobowiązany jest do zasięgnięcia opinii związków zawodowych, a organ prowadzący przedkłada aneks organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny. Organy te wydają opinie w terminie czterech dni roboczych od dnia otrzymania zmian. Natomiast organ prowadzący przedszkole zatwierdza zmiany zawarte w aneksie nie później niż w terminie siedmiu dni roboczych od dnia otrzymania zmian. Gdy zmiana do arkusza wprowadzana jest po 30 września danego roku, sytuacja wygląda nieco inaczej. Wówczas dyrektor przedszkola nie zasięga już opinii związków zawodowych, a organ prowadzący przedszkole w terminie siedmiu dni od dnia uzyskania aneksu zatwierdza wprowadzone przez dyrektora zmiany (tym razem nie zasięga już opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny).

Ważne! Warto zapamiętać, że arkusz organizacyjny na rok szkolny 2026/2027 oraz aneksy do niego nie będą wymagały opinii organu sprawującego nadzór pedagogiczny.

Plan pracy wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczej

Plan pracy może zawierać:

• podstawowe zasady i sposoby realizacji głównych zadań edukacyjnych,
• plan współpracy ze szkołą podstawową,
• plan współpracy z rodzicami,
• terminarz zebrań rady pedagogicznej,
• harmonogram imprez, uroczystości i wycieczek planowanych w nowym roku szkolnym.

W rocznym planie pracy warto określić priorytety, określić podstawowe zadania oraz ich cele, które przedszkole będzie realizowało w danym roku szkolnym. Cele te powinny nawiązywać do wniosków z nadzoru pedagogicznego z poprzedniego roku szkolnego oraz uwzględniać podstawowe kierunki realizacji polityki oświatowej państwa przygotowywane corocznie przez MEN. Plan powinien tworzyć harmonijną całość z terminami wykonania poszczególnych zadań. Powinien także zakładać możliwość modyfikacji w przypadku wystąpienia trudności w realizacji przyjętych w nim założeń. Warto pamiętać, by plan roczny był zgodny z założeniami podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz dostosowany do specyfiki funkcjonowania przedszkola w środowisku lokalnym, ale też realnych potrzeb, warunków i możliwości placówki.

Informacje dla dyrektorów szkół podstawowych o dzieciach sześcioletnich spełniających w przedszkolu roczne przygotowanie przedszkolne

Zgodnie z art. 33 ust. 3 Prawa oświatowego dyrektor przedszkola publicznego i niepublicznego oraz nauczyciele prowadzący zajęcia w przedszkolu zobowiązani są do powiadamiania dyrektora szkoły podstawowej, w obwodzie której mieszka dane dziecko, o spełnianiu przez nie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz o zmianach w tym zakresie. Obowiązek ten wiąże się z kontrolowaniem spełniania obowiązku przedszkolnego przez dyrektora szkoły, w obwodzie której dziecko mieszka. Początek roku szkolnego oznacza dla dyrektora przedszkola sporządzenie imiennych list dzieci sześcioletnich przyjętych do przedszkola, które spełniać będą w nim obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, a następnie przekazania tych list wraz z początkiem września do dyrektorów odpowiednich szkół podstawowych.

Zmiany w statucie przedszkola

Początek roku szkolnego to dobry moment na przeprowadzenie analizy statutu przedszkola pod kątem jego zgodności z aktualnymi przepisami prawa oświatowego. W przypadku, gdy okaże się, że nie zawiera on wymaganych elementów, zwłaszcza tych określonych w art. 102 Prawa oświatowego, konieczne będzie podjęcie działań w tym zakresie przez radę pedagogiczną oraz dyrektora przedszkola – będącego jej przewodniczącym (art. 72 ust. 1 Prawa oświatowego). Przygotowanie w sierpniu projektu nowelizacji statutu oraz uchwalenie zmian na sierpniowym zebraniu rady pedagogicznej zagwarantują, że treść statutu przedszkola w nowym roku szkolnym będzie zgodna z aktualnymi przepisami prawa. Niedostosowanie zapisów statutu do nowych przepisów może okazać się problematyczne podczas kontroli w ramach sprawowanego przez kuratora oświaty nadzoru pedagogicznego. Projekt nowego statutu albo jego zmian uchwala rada przedszkola. Jeśli jej nie powołano, uchwałę tę podejmuje rada pedagogiczna.

Kontrola dokumentów

Dyrektor nie tylko powinien dostosować statut przedszkola do najnowszych przepisów. Przed rozpoczęciem roku powinien również sprawdzić aktualność innych ważnych dokumentów, takich jak:

• dokumenty ochrony danych osobowych – jako administrator danych osobowych (zawiadomienia o wyznaczeniu inspektora ochrony danych – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
• regulamin pracy przedszkola,
• regulamin kontroli zarządczej,
• regulamin rady pedagogicznej,
• regulamin prowadzenia dokumentacji pedagogicznej,
• regulamin funduszu świadczeń socjalnych,
• procedury związane z bezpiecznym pobytem dziecka w przedszkolu.

Zależnie od potrzeb można przygotować projekty zmian w tych dokumentach.

Zgodnie z art. 22a Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty