Regulamin prowadzenia dokumentacji wychowawczo-dydaktycznej w Przedszkolu Nr ......... w .................................................. Podstawa prawna: 1) Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 50), 2) Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.) § 1 Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady prowadzenia dokumentacji wychowawczo-dydaktycznej w Przedszkolu nr ........ w ...................................... § 2 Obowiązująca dokumentacja pracy wychowawczo-dydaktycznej 1. Dziennik zajęć przedszkola, w którym dokumentuje się przebieg pracy wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczej z dziećmi w danym roku szkolnym. Dziennik zajęć Przedszkola Nr ............. w ............................................... posiada formę papierową. 2. Do dziennika zajęć wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci, daty i miejsca ich urodzenia, adresy zamieszkania dzieci, nazwiska i imiona rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je mają, oraz tematy przeprowadzonych zajęć, a także godziny przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola. W dzienniku odnotowuje się obecność dzieci na zajęciach w danym dniu. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 3. Dzienniki innych zajęć (dydaktyczno-wyrównawczych, specjalistycznych), które nie są wpisywane, odpowiednio, do dziennika zajęć przedszkola. Do dziennika innych zajęć wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je mają, indywidualny program pracy z dzieckiem, a w przypadku zajęć grupowych – program pracy grupy, tygodniowy plan zajęć, daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem oraz odnotowuje się obecność dzieci na zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem. 4. Miesięczne plany pracy wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczej opracowane według wzoru w danym przedszkolu. 5. Arkusze obserwacji pedagogicznych rozwoju umiejętności i potrzeb dziecka (przyjęte decyzją rady pedagogicznej przedszkola). 6. Indywidualne programy wspomagania i korygowania rozwoju dziecka. 7. Dokumentacja związana z diagnozą przedszkolną. 8. Informacja o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej sporządzona zgodnie ze wzorem MEiN-I/82 zawartym w załączniku do Rozporządzenia MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. 9. Dokumentacja zebrań i rozmów indywidualnych z rodzicami. 10. Dokumentacja spacerów i wycieczek, prowadzona zgodnie z regulaminem organizowania wycieczek i wyjść w przedszkolu. 11. Dokumentacja pracy wychowawczo-dydaktycznej nauczycieli ze stażem pracy wychowawczo-dydaktycznej od roku do trzech lat, prowadzona w formie scenariuszy zajęć oraz organizowanych zabaw z dziećmi. 12. Karty badania wymowy dziecka trzy-, cztero- pięcio- i sześcioletniego. 13. Dokumentacja związana z udzielaniem dzieciom pomocy psychologiczno-pedagogicznej określona w odrębnym Zarządzeniu Dyrektora Przedszkola nr ......... z ............................ r. 14. Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego prowadzona zgodnie z jej treścią (imię i nazwisko dziecka, PESEL, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwiska rodziców, adres zamieszkania) przez intendenta przedszkola. § 3 Inna wymagana dokumentacja 1. Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola. 2. Informacja dla rodziców o zasadach odpłatności za przedszkole. 3. Wniosek o zorganizowanie nauki religii. 4. Zaświadczenia lekarskie oraz zalecenia lekarza specjalisty w przypadku wystąpienia u dziecka chorób przewlekłych lub alergii. 5. Upoważnienie rodziców do odbioru dziecka. 6. Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka. 7. Klauzula – zgoda rodziców na przetwarzanie danych osobowych oraz umieszczanie zdjęć dziecka na stronie internetowej przedszkola lub w publikacjach prasowych. § 4 Terminowość i sposób prowadzenia dokumentacji pracy wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczej 1. Nauczyciel ma obowiązek systematycznie prowadzić dokumentację pracy wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczej zgodnie z obowiązującymi zasadami. 2. Nauczyciel ma obowiązek dokonywania zapisów w dzienniku zajęć bezpośrednio po skończonych zajęciach wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczych. 3. Nauczyciel ma obowiązek złożenia planu pracy wychowawczo-dydaktycznej do dnia 27. każdego miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie zajęć do dyrektora przedszkola. 4. Nauczyciele mają obowiązek złożenia u dyrektora przedszkola wszystkich planów pracy wychowawczo-dydaktycznej obowiązujących w bieżącym roku szkolnym na nośniku CD do końca czerwca danego roku szkolnego. § 5 Przechowywanie dokumentacji pracy wychowawczo-dydaktycznej 1. Podczas roku szkolnego dokumentacja określona w § 2 powinna być złożona w zamkniętej na klucz szufladzie w grupowym segregatorze w określonej sali zajęć. 2. Dokumentację określoną w § 2 każdej grupy wiekowej z całego roku szkolnego należy zgromadzić w teczkach grupowych poszczególnych oddziałów i przekazać dyrektorowi przedszkola na koniec roku szkolnego. 3. Dokumentacja pracy wychowawczo-dydaktycznej przechowywana jest w składnicy akt przedszkola zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Przedszkola wprowadzoną Zarządzeniem Dyrektora Przedszkola nr ........ z ........................... r.