Marcin Majchrzak Obowiązki dyrektora przedszkola na koniec roku szkolnego 2023/2024 – zestawienie STAN PRAWNY NA 9 MAJA 2024 Obowiązek Termin Podstawa prawna Zakończenie roku szkolnego wiąże się z koniecznością zorganizowania zebrania rady pedagogicznej. Zgodnie z art. 69 ust. 5 Ustawy Prawo oświatowe zebrania rady pedagogicznej są organizowane m.in. przed rozpoczęciem roku szkolnego, po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych oraz w miarę bieżących potrzeb. Dyrektor powinien pamiętać o określonych w przepisach prawa kompetencjach stanowiących oraz opiniodawczych rady pedagogicznej (w tym zwłaszcza o art. 70 Ustawy Prawo oświatowe) Po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych, przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego art. 69 ust. 5 Ustawy Prawo oświatowe Zakończenie roku szkolnego wiąże się z podjęciem szeregu czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli. W przypadku nauczycieli odbywających awans zawodowy na podstawie starych zasad realizuje się je na podstawie przepisów Karty nauczyciela (w brzmieniu do 31 sierpnia 2022 r.) oraz Rozporządzenia MEN z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli. Należą do nich: 1) zakończenie staży nauczycielskich, 2) przedstawienie dyrektorowi przez opiekuna stażu opinii o dorobku zawodowym nauczyciela za okres stażu, 3) złożenie dyrektorowi przez nauczyciela sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego, 4) przedstawienie przez radę rodziców opinii w zakresie dokonywanej przez dyrektora oceny pracy nauczyciela za okres stażu (należy pamiętać, że jej brak nie wstrzymuje dyrektora w dalszym przeprowadzaniu postępowania), 5) dokonanie przez dyrektora oceny pracy nauczyciela za okres stażu (ocena musi zawierać uzasadnienie oraz pouczenie o możliwości wniesienia odwołania i powinna zostać sporządzona na piśmie), 6) wystawienie nauczycielowi, który zakończył staż, odpowiedniego zaświadczenia zawierającego informacje niezbędne do przeprowadzenia późniejszego postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, 7) udział w pracach komisji dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego i dyplomowanego. W przypadku awansu zawodowego nauczyciela początkującego (objętego nowymi regulacjami) należy zwrócić uwagę na fakt, że większość czynności związanych z awansem zawodowym ma miejsce w drugim lub ostatnim roku przygotowania do zawodu nauczyciela. W przypadku zatrudnienia nauczyciela w trakcie roku szkolnego należy jednak pamiętać, że rozpoczęcie przygotowania do zawodu nauczyciela ma miejsce z mocy prawa z chwilą rozpoczęcia zatrudnienia w wymiarze co najmniej 1/2 obowiązkowego wymiaru zajęć zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami. W związku z tym dyrektor powinien pamiętać o niezwłocznym przydzieleniu nowemu nauczycielowi mentora (art. 9ca ust. 11 KN) Wymienione czynności należy wykonać, odpowiednio, w terminach: 1) 31 maja, 2) do 7 czerwca, 3) do 7 czerwca, 4) w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o dokonywanej ocenie, 5) w ciągu 21 dni od dnia złożenia przez nauczyciela sprawozdania z realizacji planu rozwoju zawodowego, 6) niezwłocznie, 7) do 30 czerwca, 8) niezwłocznie po wpłynięciu wniosku nauczyciela stażysty, 9) do 31 sierpnia, 10) co najmniej 7 dni przed datą posiedzenia komisji, 11) do 31 sierpnia Wymienione czynności wykonuje się, odpowiednio, na podstawie: 1) art. 9c w zw. z art. 9d KN, 2) § 5 ust. 2 Rozporządzenia MEN z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli, 3) § 4 ust. 5 Rozporządzenia MEN z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli, 4) art. 6a ust. 5a KN, 5) art. 6a ust. 2a KN, 6) § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MEN z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli, 7) art. 9g KN Chociaż przedszkola jako placówki nieferyjne pozwalają dyrektorowi na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w ciągu całego roku kalendarzowego, najczęściej jest on wykorzystywany w trakcie ferii letnich. Oznacza to konieczność zapewnienia przez dyrektora zastępstwa na czas swojej nieobecności. Powinien on zadbać, aby w trakcie jego urlopu w przedszkolu dyżurował w jego zastępstwie odpowiedni pracownik, przy czym pełne kompetencje do zastępowania dyrektora mają wyłącznie wicedyrektor bądź inny nauczyciel przedszkola wyznaczony przez organ prowadzący Zgodnie z planem urlopów Art. 68 ust. 9 Ustawy Prawo oświatowe Okres wakacyjny, w związku ze zmniejszoną liczbą podopiecznych w przedszkolu, to dobry moment na przeprowadzenie przeglądów budynku oraz remontów. Przerwa w pracy przedszkola powinna zostać przeznaczona m.in. na dokonanie corocznej kontroli zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów należących do przedszkola, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, oraz określenie kierunków ich poprawy. Należy pamiętać, że wszelkie prace remontowe w pomieszczeniach przedszkola można przeprowadzać tylko wówczas, gdy nie ma w nich dzieci Termin przerwy w pracy ustalony przez organ prowadzący na wniosek dyrektora § 3 Rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach Z końcem roku szkolnego należy zwrócić uwagę na stan oraz poprawność prowadzonej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej. Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami na przedszkolu spoczywa obowiązek prowadzenia dla każdego oddziału dziennika zajęć przedszkola, w którym dokumentuje się przebieg pracy wychowawczo-dydaktycznej w danym roku szkolnym. Ponadto przedszkole prowadzi dzienniki zajęć innych niż zajęcia wpisywane do dziennika zajęć przedszkola, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań wychowanków. Przedszkola, które organizują zespołowe lub indywidualne zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze dla dzieci z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, prowadzą, odpowiednio, dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu albo dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego uczestnika zajęć, w których dokumentuje się przebieg zajęć w danym roku szkolnym. W przypadku dzieci zakwalifikowanych do indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego przedszkole prowadzi odrębnie dla każdego wychowanka dziennik indywidualnych zajęć Według wewnętrznych ustaleń przedszkola Rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji Koniec roku szkolnego może wiązać się z koniecznością przeprowadzania w przedszkolu czynności związanych z uzupełniającym postępowaniem rekrutacyjnym. Postępowanie rekrutacyjne na rok szkolny 2024/2025 odbywa się na podstawie Rozdziału 6 Ustawy Prawo oświatowe. Zgodnie z art. 161 ust. 2 postępowanie uzupełniające powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest przeprowadzane Według harmonogramu określonego przez organ prowadzący Rozdział 6 Ustawy Prawo oświatowe Koniec roku szkolnego to również czas realizowania obowiązków kadrowych, związanych ze stosunkiem pracy. Do najważniejszych zadań w tym zakresie należą: 1. Sporządzenie świadectw pracy pracownikom. Należy pamiętać o przygotowaniu świadectw pracy tym pracownikom, z którymi rozwiązuje się umowę z końcem roku szkolnego. Dyrektor przedszkola ponosi wobec pracownika odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku nieterminowego wydania lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy. 2. Wypowiedzenie umów o pracę. Jeżeli dyrektor planuje rozwiązać z nauczycielem stosunek pracy ze skutkiem na początek kolejnego roku szkolnego, dokument wypowiedzenia należy wręczyć nauczycielowi najpóźniej w ostatnim dniu maja. W razie jego nieobecności należy przesłać mu wypowiedzenie, tak aby nauczyciel mógł się zapoznać z treścią oświadczenia nie później niż w tym terminie. Chodzi o zachowanie trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na dzień 31 sierpnia. Późniejsze wręczenie wypowiedzenia jest możliwe, jednak wiąże się z koniecznością skrócenia okresu wypowiedzenia i wypłaty z tego tytułu rekompensaty pieniężnej Wymienione obowiązki kadrowe należy wykonać odpowiednio: 1) niezwłocznie, 2) do 31 maja Wymienione obowiązki kadrowe wykonuje się, odpowiednio, na podstawie: 1) art. 97 § 1 Ustawy Kodeks pracy, 2) art. 20 KN Zakończenie roku szkolnego to czas podsumowania czynności sprawowanego nadzoru pedagogicznego. Zgodnie z § 24 Rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego dyrektor przedszkola powinien przedstawić wyniki i wnioski ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego na zebraniu rady pedagogicznej w terminie do 31 sierpnia. Okres wakacyjny powinien więc zostać poświęcony na odpowiednie przygotowanie takiego sprawozdania, które powinno zawierać w szczególności informacje na temat: 1) wspomagania nauczycieli w realizacji ich zadań, 2) awansu zawodowego nauczycieli, 3) zajęć opiekuńczych oraz innych zajęć i czynności wynikających z działalności statutowej przedszkola, 4) wniosków z przeprowadzonych kontroli, 5) wniosków i zaleceń do realizacji w następnym roku szkolnym. Na podstawie wniosków z nadzoru pedagogicznego sprawowanego w poprzednim roku szkolnym sporządzany jest plan nadzoru pedagogicznego na kolejny rok (do 15 września). Przy jego tworzeniu należy stosować się do zasad określonych w § 23 Rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego Według wewnętrznych ustaleń przedszkola § 25 i 26 Rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 900 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 984 ze zm.), • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), • Rozporządzenie MEN z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2200), • Rozporządzenie MEiN z dnia 6 września 2022 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2022 r. poz. 1914), • Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1604), • Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 50), • Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 15).