OPUBLIKOWANO: 30 MAJA 2018
Efektywne zarządzanie projektami
Gdyby zapytać dyrektorów szkół, który miesiąc jest dla nich najtrudniejszy, zapewne większość z nich wskazałaby czerwiec. Ten czas, który uczniom przynosi najwięcej radości, zaliczone przedmioty i perspektywę dwumiesięcznych wakacji, dla kadry zarządzającej szkołą oznacza wiele pracy, również tej najbardziej odpowiedzialnej, wyznaczonej przepisami prawa oświatowego. Jak przetrwać okres przed zakończeniem roku szkolnego i o niczym nie zapomnieć? Nie myśl o osobnych zadaniach, które czekają w kalendarzu.
Obowiązki dyrektora na koniec roku szkolnego
Lista zadań do wykonania przed wakacjami zdaje się nie mieć końca? Bez wątpienia ten moment roku jest najbardziej stresujący i prawdopodobnie przekłada się również na życie pozazawodowe. Warto pamiętać, że większość tych zadań powtarza się co roku. Ta świadomość może działać uspokajająco.
Zacznijmy od obowiązków personalnych. Dyrektor ma za zadanie zająć się awansem zawodowym nauczycieli. To jeden z najbardziej pracochłonnych i najważniejszych obowiązków. Zarządzający szkołą zobowiązany jest bowiem m.in. do dokonania oceny dorobku zawodowego za okres stażu czy do powołania komisji kwalifikacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego. Musi również zadbać o to, by w placówce w kolejnym roku funkcjonowała pomoc pedagogiczno-psychologiczna.
Kolejne działania to kontrola dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli oraz rozliczenie pracowników naukowych szkoły z zajęć dodatkowych. Dyrektor musi więc skontrolować dzienniki lekcyjne, arkusze ocen oraz przeliczyć liczbę przepracowanych godzin w ramach zajęć poza regularnymi lekcjami. Dyrektor zwołuje także radę pedagogiczną na koniec roku oraz planuje dyżury wakacyjne, pamiętając o prawie nauczycieli do co najmniej 4-tygodniowego urlopu wypoczynkowego.
Raz do roku dyrektor zobowiązany jest do przeprowadzenia dokładnego przeglądu stanu szkoły. Prawo oświatowe nie narzuca, kiedy przegląd ma być zrobiony, jednak najlepiej zaplanować go przed wakacjami i przeprowadzić już w czasie wolnym dla uczniów. Jeśli zostaną stwierdzone uchybienia w stanie technicznym budynku, dyrektor podejmuje właściwe kroki i zarządza remont.
To jedynie niektóre z obowiązków dyrektora przed zakończeniem roku szkolnego, jednak pokazują skalę zadań, z jakimi należy się zmierzyć. Można tu wymienić trudne decyzje personalne, ale także kontrolę działań i ocen nauczycieli czy przeglądy techniczne. Aby sprawnie zamknąć tę część pracy, warto potraktować zakończenie roku jako projekt.
Zakończenie roku jako projekt
