Efektywne zarządzanie projektami
Gdyby zapytać dyrektorów przedszkoli, który miesiąc jest dla nich najtrudniejszy, większość z nich wskazałaby zapewne czerwiec. Dla kadry zarządzającej placówką czas ten oznacza wiele pracy, również tej najbardziej odpowiedzialnej, wyznaczonej przepisami prawa oświatowego. Jak przetrwać okres zakończenia roku szkolnego i o niczym nie zapomnieć? Radzimy nie myśleć o pojedynczych zadaniach, które czekają w kalendarzu. Znacznie lepiej będzie potraktować je całościowo – jako spójny projekt, możliwy do realizacji dzięki ustaleniu priorytetów i dynamicznemu działaniu.
Obowiązki dyrektora na koniec roku szkolnego
W czerwcu lista zadań do wykonania przed wakacjami zdaje się nie mieć końca. Ten najbardziej stresujący moment roku wpływa także na życie pozazawodowe. Pamiętajmy jednak, że większość zadań powtarza się od lat. Wykonywaliśmy je już wielokrotnie – fakt, że mamy doświadczenie, powinien działać na nas uspokajająco.
Zacznijmy od obowiązków personalnych. Na koniec roku szkolnego dyrektor musi zająć się awansem zawodowym nauczycieli. To jedno z najbardziej pracochłonnych wyzwań. Zarządzający placówką zobowiązany jest m.in. do dokonania oceny dorobku zawodowego za okres stażu czy do powołania komisji kwalifikacyjnej dla nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela kontraktowego. Kolejne działania to kontrola dokumentacji (w tym dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli).
Raz do roku dyrektor zobowiązany jest również do przeprowadzenia dokładnego przeglądu stanu placówki. Prawo oświatowe nie narzuca, kiedy przegląd ma być wykonany, jednak najlepiej zaplanować go przed wakacjami i przeprowadzić w okresie, gdy mniej dzieci uczęszcza do przedszkola. Jeśli zostaną stwierdzone uchybienia w stanie technicznym budynku, dyrektor podejmuje właściwe kroki i zarządza remont.
Zakończenie roku jako projekt
Ponieważ obowiązki trudno zliczyć (wskazaliśmy tylko niektóre), a skala ich trudności bardzo duża – warto wybrać optymalny sposób ich realizacji i potraktować zadania jako całościowy projekt.
Projekt to nic innego jak zbiór aktywności, które są ze sobą powiązane, zmierzają do osiągnięcia konkretnego celu, mają zaplanowany początek i koniec. Bez wątpienia zakończenie roku może być takim zespołem powiązanych ze sobą zadań.
