Komunikacja dyrektora z rodzicami – formy inne niż ustna
Najważniejsze w przedszkolu jest dziecko. To prawda stara jak świat. Zaraz po dziecku najważniejsi są rodzice, choć współpraca z nimi nie zawsze bywa łatwa i przyjemna. Nie ma chyba dyrektora, który nie doświadczyłby związanych z nią trudności. Trzeba jednak pamiętać, że jakość pracy przedszkola w dużej mierze zależy od dobrych kontaktów na linii dyrektor–rodzice. Kluczową sprawą jest komunikacja. Nawiązanie pozytywnych relacji to już połowa sukcesu. Sprzyja im zwłaszcza komunikacja bezpośrednia, ustna – organizowanie drzwi otwartych, zebrań, spotkań adaptacyjnych. Ale co potem?
Dyrektor nie jest w stanie kontaktować się ustnie ze wszystkimi rodzicami (zwykle jest to kilkadziesiąt, a czasem nawet kilkaset dorosłych osób). Szukanie innych sposobów komunikacji staje się zatem koniecznością. Możliwości jest dużo i zmieniają się one wraz z rozwojem nowych technologii. Kiedyś wiodły prym komunikaty wywieszane na tablicach informacyjnych w przedszkolu. Choć ta forma nadal występuje, nie stanowi już głównego źródła informacji.
Komunikacja e-mailowa
Największym powodzeniem cieszy się kontakt e-mailowy. Tym bardziej, że dzisiaj wiadomości można odczytywać w telefonie, który zawsze mamy pod ręką. W e-mailu dyrektor lub nauczyciel może w różny sposób przekazywać informacje: przedstawiać je mniej lub bardziej szczegółowo, wskazywać odnośniki do innych stron, artykułów itp. Może także dodawać załączniki, takie jak dokumenty do wypełnienia, plakaty, zdjęcia itp. E-mail bywa też prostszą i szybszą w realizacji wersją pisma składanego do sekretariatu, przydatną w rozmaitych sytuacjach – począwszy od załatwiania spraw mniej ważnych (np. prośba rodzica o zmianę godzin pobytu dziecka w przedszkolu), a skończywszy na bardzo istotnych – dotyczących funkcjonowania placówki, uwag, skarg, próśb, pochwał czy podziękowań.
