Procedura kontroli dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji prowadzonej przez nauczyciela Podstawa prawna: 1) Rozporządzenie MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 50), 2) Rozporządzenie MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz.1120 ze zm.). § 1 Postanowienia ogólne 1. Kontrolę dokumentacji obowiązującej w przedszkolu przeprowadza dyrektor przedszkola. 2. Kontrola dokumentacji odbywać się będzie co najmniej dwa razy w roku szkolnym. 3. Kontrola dotyczy dokumentacji sporządzanej w danym roku szkolnym. 4. Kontroli podlega dokumentacja przedszkola wymagana zapisami Rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz dokumentacja określona w przedszkolnym regulaminie prowadzenia dokumentacji. 5. Kontrola obejmuje dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, sporządzaną przez każdego nauczyciela. § 2 Przebieg kontroli 1. Wewnętrzna kontrola przebiegu procesów kształcenia i wychowania oraz efektów działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej przedszkola wiąże się z analizą i oceną poprawności sporządzanej przez nauczycieli dokumentacji przebiegu działalności wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczej. Kontrola ta może mieć charakter planowy, zgodny z zakresem i celami kontroli ujętymi w planie nadzoru pedagogicznego, lub doraźny, wynikający z bieżącej działalności. 2. W ramach kontroli dyrektor dokonuje przeglądu ogólnego dokumentacji lub przeglądu szczegółowego. 3. Nauczyciel zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację w terminie określonym przez dyrektora. 4. Przeprowadzenie kontroli potwierdzane jest przez dyrektora w formie jego notatki na kontrolowanym dokumencie, zawierającej datę, cel kontroli, ewentualne zalecenia i podpis dyrektora. 5. Kontroli podlegają: 1) dzienniki zajęć, 2) dzienniki innych zajęć, 3) dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu albo dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego uczestnika zajęć, w których dokumentuje się przebieg zajęć w danym roku szkolnym (dotyczy przedszkoli, które organizują zespołowe lub indywidualne zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze), 4) dzienniki prowadzone przez specjalistów, 5) dokumentacja gromadzona w indywidualnej teczce każdego dziecka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną, 6) arkusze obserwacji rozwoju dziecka i dokumentacja związana z diagnozą przedszkolną, 7) protokoły zebrań członków rady pedagogicznej, 8) miesięczne plany pracy wychowawczo-dydaktyczno-opiekuńczej sporządzane przez nauczycieli, określone wewnętrznymi ustaleniami. § 3 Kryteria oceny 1. Kontrola dzienników zajęć, dzienników innych zajęć, dzienników prowadzonych przez specjalistów prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (zapisy w dziennikach zajęć i innych dziennikach mają przedstawiać rzeczywisty przebieg zajęć, odzwierciedlać realizację treści podstawy programowej i zalecane warunki jej realizacji), 2) kompletności zapisów (przeprowadzone zajęcia potwierdzane mają być podpisem nauczyciela, zapis prawidłowych i kompletnych danych osobowych każdego dziecka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, powinny być identyczne z danymi zawartymi w księdze ewidencji wychowanków przedszkola, sprawdzane też będą godziny przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola oraz tematy przeprowadzonych zajęć, a w dziennikach innych zajęć – czy wpisano indywidualny program pracy z dzieckiem, a w przypadku zajęć grupowych – program pracy grupy, tygodniowy plan zajęć, daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem, powinna być też odnotowana obecność dziecka na zajęciach), 3) estetyki (zapisy muszą być czytelne, czyste, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji). 2. Kontrola arkuszy obserwacji rozwoju dziecka prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (obserwacje muszą odpowiadać specyfice wiekowej grupy, muszą być prowadzone dla każdego dziecka indywidualnie), 2) kompletności (w arkuszach odzwierciedlony powinien być aktualny poziom rozwoju dziecka), 3) estetyki (zawarte w nich informacje powinny być przedstawione w sposób przejrzysty i czytelny, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji). 3. Kontrola indywidualnej teczki dziecka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (czy prowadzona jest zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami), 2) kompletności (czy zawiera dokumentację, na podstawie której uruchomiono pomoc psychologiczno-pedagogiczną, dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę oraz dokumentację potwierdzającą realizację pomocy), 3) estetyki (dokumentacja musi być czytelna, czysta, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji). 4. Kontrola dokumentacji związanej z diagnozą przedszkolną, która stanowi podstawę do sporządzania w kwietniu informacji o gotowości szkolnej, prowadzona jest pod kątem: 1) kompletności i rzetelności (powinna odzwierciedlać aktualny poziom rozwoju dziecka, przedstawiać znaczące osiągnięcia dziecka oraz narzędzia, które umożliwiły dokonanie diagnozy), 2) poprawności merytorycznej (informacja o gotowości szkolnej musi być przygotowana na arkuszach zgodnych ze wzorem dokumentu – załącznika do Rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków), 3) estetyki (czy jest czysta, czytelna i czy poprawki nanoszone są zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji). 5. Kontrola protokołów zebrań rady pedagogicznej prowadzona jest pod kątem: 1) poprawności merytorycznej (czy są sporządzane zgodnie z prawem i zasadami sporządzania protokołów, czy stosowane są odpowiednie zwroty, czy uchwały pisane są zgodnie z ustalonym wzorem), 2) terminowości sporządzania protokołu (protokół należy sporządzić do siedmiu dni od daty zebrania rady pedagogicznej), 3) kompletności, 4) estetyki. § 4 Wyniki kontroli 1. O wynikach kontroli dokumentacji nauczyciel jest powiadamiany przez dyrektora, który przekazuje uwagi pokontrolne, a nauczyciel potwierdza zapoznanie się z ich wynikami własnoręcznym podpisem. 2. Wnioski z kontroli przestrzegania przez nauczycieli przepisów prawa związanych ze sporządzaniem dokumentacji przedszkolnej wyrażane są przez dyrektora przedszkola dwukrotnie w ciągu roku szkolnego w formie oceny śródrocznej i kończącej rok szkolny, uwzględnionej np. w informacji dyrektora o wynikach sprawowanego nadzoru pedagogicznego. Ocenę tę dyrektor przedstawia członkom rady pedagogicznej. 3. Nauczyciel zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia stwierdzonych braków w dokumentacji. § 5 Konsekwencje dla nauczyciela Niewypełnianie obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji może mieć wpływ na: 1) ocenę pracy nauczyciela, 2) wysokość dodatku motywacyjnego, 3) odpowiedzialność dyscyplinarną. § 6 Uwagi końcowe Wszelkie poprawki w dokumentacji przedszkola dokonywane muszą być zgodnie z obowiązującym prawem. Właściwym sposobem sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. Sprostowania błędu dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor przedszkola, albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania.