STAN PRAWNY NA 5 CZERWCA 2024

Świadectwo pracy jest dokumentem, który pracodawca musi wystawić pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Treść oraz zasady wydawania świadectw pracy są ściśle określone przepisami prawa. O czym powinien pamiętać dyrektor placówki oświatowej w związku z tym obowiązkiem?

Pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu siedmiu dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu Ustawy Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa.

Pracodawca wydaje świadectwo pracy:

• z własnej inicjatywy – w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, jeśli nie zamierza nawiązać z pracownikiem kolejnego stosunku pracy w dniu ustania stosunku pracy albo w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie ww. świadectwa jest niemożliwe; świadectwo pracy powinno być wydane niezwłocznie po ustaniu zatrudnienia i dotyczyć okresu lub okresów, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy,
• na wniosek pracownika – w przypadku nawiązania kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy; wniosek może dotyczyć poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy; pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia wniosku; wniosek może być złożony w każdym czasie.

Ważne!
W przypadku świadectwa wydanego na wniosek pracownika pracodawca jest zobowiązany wydać je pracownikowi w terminie siedmiu dni od dnia złożenia wniosku i nie może uzależnić jego wydania od rozliczenia pracownika z pracodawcą. Wniosek pracownika może być złożony w formie pisemnej lub elektronicznej.

Dane zawarte w świadectwie pracy

Zgodnie z § 2 Rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy w ww. świadectwie zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, które dotyczą:

• okresu lub okresów zatrudnienia,
• wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
• rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk bądź pełnionych funkcji,
• trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem – strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia,
• okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ Kodeksu pracy,
• zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148¹