OPUBLIKOWANO: 15 MARCA 2016
ZAKTUALIZOWANO: 15 WRZEŚNIA 2016
System informacji oświatowej – część II
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 45 ze zm.),
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2156 ze zm.),
- Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1068 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz.U. z 2012 r. poz. 466).
W poprzednim wydaniu ukazała się pierwsza część artykułu, w którym autor wyjaśnia, czym są Centralne Bazy Danych, Lokalne Bazy Danych, Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych, dane dziedzinowe i identyfikacyjne, oraz na jakich zasadach odbywa się przekazywanie danych. Niniejszy artykuł jest kontynuacją omówienia najnowszych zmian Ustawy o systemie informacji oświatowej.
Jawne i niejawne dane
Centralna Baza Danych SIO, prowadzona przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, zawiera w sobie zbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych oraz ich zespołach, czyli tzw. RSPO – Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych. Zbiór ten zawiera szczegółowe, jawne dane identyfikacyjne szkół i placówek. Od tej zasady istnieją jednak wyjątki, z jawności zostały bowiem wyłączone:
- numer PESEL i adres miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej publiczną albo niepubliczną szkołę lub placówkę oświatową,
- numer identyfikacyjny szkoły, o którym mowa w art. 9c ust. 2b Ustawy o systemie oświaty –indywidualne numery identyfikacyjne są nadawane przez OKE dla celów przeprowadzania sprawdzianu oraz egzaminów: gimnazjalnego, maturalnego i potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie,
- gromadzone na potrzeby rejestru REGON danych dotyczących przewidywanej liczby pracujących oraz powierzchni ogólnej i użytków rolnych, które są objęte tajemnicą statystyczną zgodnie z art. 41 ust. 3 Ustawy o statystyce publicznej.
Dostęp do wymienionych danych niejawnych ma podmiot zobowiązany do przekazywania danych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO oraz szkoła lub placówka oświatowa, której dane te dotyczą, za pośrednictwem lokalnej bazy danych SIO prowadzonej odpowiednio przez podmiot zobowiązany albo szkołę lub placówkę oświatową.
Dane o uczniu
Zgodnie z art. 53 Ustawy o SIO szkoły i placówki oświatowe mogą pozyskiwać następujące dane ucznia:
- w związku z prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej:
- z rejestru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO – drugie imię (imiona), płeć, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo,
- z bazy danych SIO – miejscowość, w której uczeń mieszka, a w przypadku ucznia niebędącego obywatelem polskim – także kraj pochodzenia;
- z bazy danych SIO, w zakresie zapewnienia kontynuacji nauczania języka obcego – informację o języku obcym, którego uczeń uczył się na poprzednim etapie edukacyjnym.
Dane ucznia ubiegającego się o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej
Zgodnie z kolei z art. 57 Ustawy jednostki samorządu terytorialnego, w związku z organizowaniem przyjmowania uczniów do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez te jednostki, mogą pozyskiwać do lokalnych baz danych SIO następujące dane ucznia ubiegającego się o przyjęcie do tych szkół:
- z rejestru PESEL – drugie imię (imiona), datę i miejsce urodzenia,
- z bazy danych SIO – miejsce zamieszkania, nazwę i adres szkoły, do której uczeń uczęszczał, wyniki egzaminu gimnazjalnego, informację o uzyskaniu tytułu laureata olimpiady przedmiotowej, konkursu lub zawodów na szczeblu co najmniej powiatu.
