OPUBLIKOWANO: 17 LUTEGO 2016
Dokumentacja medyczna w ośrodku a ochrona danych osobowych
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024),
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kierowania, przyjmowania, przenoszenia, zwalniania i pobytu nieletnich w młodzieżowym ośrodku wychowawczym (Dz.U. z 2011 r. Nr 296 poz. 1755 ze zm.).
Młodzieżowe ośrodki wychowawcze wymagają stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy. Dotyczy to również kwestii związanych z postępowaniem z informacjami stanowiącymi dane osobowe. W ośrodkach wychowawczych – oprócz danych pracowników – przetwarzane są przede wszystkim dane osobowe nieletnich oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych. Zebrane dane stanowią fundament funkcjonowania placówki.
W Ustawie o ochronie danych osobowych zostały wyróżnione dwie kategorie danych osobowych: dane zwykłe oraz dane wrażliwe (inaczej – szczególnie chronione, sensytywne, intymne). Do drugiej kategorii danych zaliczymy m.in. informacje o stanie zdrowia. Na jakiej podstawie placówka gromadzi dane o stanie zdrowia podopiecznych? W jaki sposób chronić tego typu dane, aby nie narazić się na odpowiedzialność karną za naruszenie obowiązku właściwego ich zabezpieczenia? W jakim zakresie dane z dokumentacji medycznej podopiecznych mogą być udostępniane rodzicom/opiekunom prawnym? Czy wgląd do dokumentacji medycznej mogą uzyskać inne podmioty?
Podstawa przetwarzania informacji zawartych w dokumentacji medycznej
W art. 27 ust. 1 Ustawy zostały wymienione kategorie danych, które zaliczamy do tzw. danych wrażliwych. Wyliczenie to ma charakter enumeratywny – przedstawiony w przywołanym artykule katalog jest katalogiem zamkniętym. Ustawodawca za dane szczególnie chronione uznaje m.in. dane o stanie zdrowia oraz nałogach. Co do zasady przetwarzanie danych wrażliwych jest zakazane. Wyjątki od tej reguły zostały przewidziane w art. 27 ust. 2 pkt 1–10 Ustawy. W przypadku ośrodka wychowawczego, w większości wypadków, przesłankę legalizującą ich przetwarzanie będzie stanowił przepis prawa.
Dokumentacja medyczna, w tym karta zdrowia, karta szczepień oraz inne dokumenty dotyczące zdrowia nieletniego, przekazywane są do ośrodka wychowawczego już na etapie umieszczenia wychowanka w placówce. Zgodnie z § 3 Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad kierowania, przyjmowania, przenoszenia, zwalniania i pobytu nieletnich w młodzieżowym ośrodku wychowawczym do skierowania przesyłanego przez starostę do wskazanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji ośrodka dołącza się dokumentację nieletniego, obejmującą m.in. informacje o stanie jego zdrowia.
