Bezpłatna aplikacja na komputer – MM News... i jestem na bieżąco! Sprawdzam

OPUBLIKOWANO: 18 STYCZNIA 2016

 

E-zwolnienia lekarskie

 

Opracował: Marcin Majchrzak, radca prawny, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie

 

Podstawa prawna:

 

  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. w sprawie trybu i sposobu orzekania o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania zaświadczenia lekarskiego oraz trybu i sposobu sprostowania błędu w zaświadczeniu lekarskim (Dz.U. z 2015 r. poz. 2013),
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 229),
  • Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 159 ze zm.),
  • Ustawa z dnia 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 1066 ze zm.),
  • Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 121 ze zm.),
  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 16 września 2014 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1632).

 

Począwszy od 2016 r., zmianie uległ sposób wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności pracowników do pracy. Obecnie regułą stały się zwolnienia lekarskie mające elektroniczną formę. Tym samym tradycyjne, papierowe druki przejdą wkrótce do historii. W jaki sposób pracodawca dowiaduje się obecnie o zwolnieniu chorobowym pracownika? Czy ośrodki muszą przygotować się do zmiany formy zaświadczeń lekarskich?

 

Dlaczego wprowadzane są tzw. e-zwolnienia?

 

W dotychczasowym stanie prawnym zaświadczenia lekarskie o czasowej niezdolności do pracy wystawiane były na odpowiednim druku (ZUS ZLA, potocznie dalej nazywany „L4” z powodu dawnego oznaczenia formularza zwolnienia), którego wzór określony został w Rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad i trybu wystawiania zaświadczeń lekarskich, wzoru zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Forma papierowa miała jednak, zdaniem twórców zmian w przepisach, wiele istotnych wad, które przemówiły ostatecznie za stopniowym wprowadzeniem tzw. e-zwolnień chorobowych (e-ZLA). Ustawodawca jako główne powody wprowadzenia e-zwolnień wskazał:

 

  • chęć zwiększenia efektywności procesu obsługi zaświadczeń lekarskich, w tym skrócenie czasu, który potrzebuje lekarz, by wypełnić druk,
  • dążenie do zniesienia obowiązku przesyłania do ZUS-u papierowych oryginałów zaświadczeń lekarskich oraz przechowywania przez wystawiającego drugiej kopii zaświadczenia przez trzyletni okres,
  • zniesienie obowiązku dostarczania płatnikowi składek (pracodawcy) zaświadczeń lekarskich przez ubezpieczonego (pracownika).