STAN PRAWNY NA 7 STYCZNIA 2026

Elektroniczne zwolnienie (nazywane w skrócie e-ZLA) może być wystawione w trakcie wizyty u lekarza w gabinecie, wizyty domowej lub podczas usługi telemedycznej. Warto zaznaczyć, że e-ZLA może też być wystawione przez asystenta medycznego, jeżeli lekarz wystawi takie upoważnienie.

Lekarz lub asystent medyczny przekazuje zaświadczenie lekarskie e-ZLA (po jego podpisaniu z wykorzystaniem certyfikatu z ZUS-u, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (PZ ePUAP) elektronicznie do ZUS-u. Z kolei ZUS udostępnia e-ZLA płatnikowi składek (np. pracodawcy) na jego profilu na PUE ZUS nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania e-ZLA (bez podawania numeru statystycznego choroby). Informacja ta jest przekazywana także ubezpieczonemu (m.in. pracownikowi) posiadającemu profil ubezpieczonego/świadczeniobiorcy na PUE ZUS.

Wystawienie zwolnienia

Zgodnie z art. 55 ust. 1 Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa podstawowym rodzajem zaświadczenia lekarskiego jest zaświadczenie wystawiane w formie dokumentu elektronicznego – podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez ZUS.

Wzór dokumentu e-ZLA został ustalony przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, a pośrednikiem w całym procederze jest system teleinformatyczny udostępniony bezpłatnie przez ZUS (tzw. e-zwolnienie). Zgodnie z art. 55a ust. 2 wspomnianej Ustawy lekarze wystawiający zwolnienia mają dostęp na swoim profilu informacyjnym do danych ubezpieczonego pracownika, jego płatników składek oraz członków jego rodziny, gdy zwolnienie od pracy będzie związane z koniecznością sprawowania nad nimi opieki. Powyższe dane automatycznie zapisują się w zaświadczeniu lekarskim – ich aktualność powinna zostać potwierdzona przez ubezpieczonego pracownika, któremu jest wystawiane zwolnienie (w przypadku niekompletności danych ubezpieczony będzie zobowiązany do ich podania lekarzowi wystawiającemu zwolnienie).

Natomiast lekarz będzie zobligowany do wpisania w zaświadczeniu danych wynikających z oceny stanu zdrowia pacjenta, a więc np. wskazania okresu niezdolności do pracy czy numeru statystycznego choroby. Prawidłowo wystawione e-zwolnienie będzie przekazywane automatycznie na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS-u.

Przekazanie e-zwolnienia do pracodawcy

Ze skrzynki elektronicznej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaświadczenie trafia do pracodawcy. Zgodnie z art. 58 ust. 1 Ustawy ZUS bezpłatnie udostępnia płatnikowi zaświadczenie lekarskie wystawione pracownikowi na jego profilu informacyjnym (bez informacji określającej numer statystyczny choroby ubezpieczonego pracownika). Zaświadczenie powinno być udostępnione pracodawcy nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego przez ZUS.