OPUBLIKOWANO: 4 GRUDNIA 2015
Rozwiązanie stosunku pracy w formie elektronicznej
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.),
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 191 ze zm.),
- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 262 ze zm.).
W dobie internetu i coraz częstszego wykorzystywania elektronicznych środków komunikacji wysłanie oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy e-mailem może niewątpliwie okazać się szybszą i wygodniejszą metodą w stosunku do tradycyjnej formy pisemnej. Zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 30 § 1 pkt. 2 oraz 3 Kodeksu pracy umowę o pracę rozwiązuje się przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem) bądź przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia).
Jednocześnie jednak przepisy stanowią, że oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 k.p.). Nasuwa się więc pytanie, czy w obowiązującym stanie prawnym doręczenie wypowiedzenia umowy o pracę drogą elektroniczną jest w ogóle dopuszczalne.
Na piśmie – czyli jak
Przepisy k.p. nie wyjaśniają, co należy rozumieć pod pojęciem „formy pisemnej”. Konieczne jest w tym zakresie odwołanie się do przepisów Kodeksu cywilnego, które na podstawie odesłania zawartego w art. 300 k.p. znajdują odpowiednie zastosowanie także w kwestiach związanych ze stosunkiem pracy.
Zgodnie z art. 78 § 1 k.c. do zachowania pisemnej formy czynności prawnej (w tym przypadku rozwiązania umowy o pracę) wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Jak wynika z tego przepisu, niezbędnym elementem oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę jest własnoręczny podpis osoby składającej to oświadczenie, natomiast sama treść oświadczenia o rozwiązaniu może zostać sporządzona np. na komputerze.
Orzecznictwo
Zgodnie z Wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 10 listopada 2006 r. (II FSK 1144/05) podpis osoby składającej oświadczenie powinien być własnoręczny, a nie np. mechanicznie odtworzony, choć – jak wynika z art. 78 k.c. – nie musi być czytelny.
Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 28 kwietnia 1973 r. (III CZP 78/72) także stwierdza, że ważny podpis to nie tylko podpis imieniem i nazwiskiem czy tylko nazwiskiem, ale też skrót podpisu, który jest zwykle używany przez daną osobę, i który jest swego rodzaju godłem jej podpisu.
Jak z kolei stanowi art. 78 § 2 k.c., oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej, jeżeli zostało opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Bezpieczny podpis elektroniczny
Pojęcie bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz sposób jego uzyskiwania, a także zasady jego weryfikowania za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu, zostały szczegółowo uregulowane w Ustawie o podpisie elektronicznym. Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 pkt. 1 i 2 wskazanej Ustawy, pod pojęciem „podpisu elektronicznego” rozumiemy dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. Natomiast bezpieczny podpis elektroniczny jest to podpis elektroniczny, który:
- jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
- jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
- jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
