Przygotowanie prezentacji w programie PowerPoint – część II
Wielu osobom wydaje się, że temat opracowany w programie PowerPoint zyskuje na wartości. Z pewnością zagadnienie przedstawione w formie prezentacji staje się atrakcyjniejsze, co zwiększa szansę odbiorcy na zapamiętanie poruszanych treści. Nie można jednak zapominać o jednym warunku, który należy spełnić. Mianowicie prezentacja musi być ciekawa, a prelegent dobrze przygotowany. Opracowanie i przedstawienie nieprzemyślanej prezentacji nie sprawi, że temat wyda się ciekawszy. Odczytywanie nudnych treści wprost ze slajdów obnaża wszystkie słabości prowadzącego. Mówca powinien przygotować prezentację, która będzie błyskotliwym uzupełnieniem i pomocą ułatwiającą zapamiętanie opracowanego materiału. Należy przemyśleć jej każdy element, zaczynając od ogólnego zarysu, koncepcji, scenariusza, a kończąc na próbie generalnej ze sprzętem.
Jak przygotować idealną prezentację?
Intro – tak zazwyczaj nazywa się pierwszy slajd, na którym najczęściej zamieszcza się tylko tytuł. Najlepiej dodać też imię i nazwisko autora prezentacji. Bywa, że osoba prowadząca – np. dyrektor – nie podaje swojego imienia i nazwiska, myśląc, że każdy słuchacz je zna. Trudno się z tym nie zgodzić, ale warto popatrzeć na przygotowaną prezentację w nieco szerszym kontekście. Jeśli jest ona bardzo udana, można podzielić się nią z większym gronem odbiorców, np. zamieszczając ją w internecie. W tym przypadku warto podpisać się pod opracowaną prezentacją, choćby po to, by inni – korzystając z naszego dorobku – wiedzieli, jakie mają podać źródło i autora.
Zazwyczaj też ten pierwszy slajd widownia obserwuje najdłużej. Jest on widoczny podczas podłączania sprzętu czy oczekiwania, aż wszyscy zajmą miejsca w sali. Ekran zatem powinien nieść jasny i prosty przekaz, czyli główny temat oraz imię i nazwisko prelegenta. To nie jest dogodny czas na dramatyczne bądź kontrowersyjne zdjęcia. Takie fotografie będzie można pokazać w dalszej części prezentacji, ponieważ wymagają one odpowiedniej oprawy i uzasadnienia.
Bywa, że wykładowcy chcą w trakcie wyświetlania pierwszego slajdu pokazać się od jak najlepszej strony. W przypadku niemal wszelkich publicznych wystąpień nie jest to dobry pomysł. Lepiej zaskarbić sobie sympatię odbiorców całą prezentacją, niż próbować pozyskać ją przez pierwszy slajd. Zamieszczenie w nim zbyt wielu informacji czy elementów graficznych odwraca uwagę od tematu spotkania i najzwyczajniej rozprasza. Ponadto warto pamiętać, że tematu prezentacji nie stanowi osoba prowadząca, dlatego nie jest wskazane podawanie numeru telefonu, adresu mailowego, pocztowego czy służbowego w pierwszym slajdzie. Wspomniane dane zawiera się w innych slajdach prezentacji.
Agenda
