OPUBLIKOWANO: CZERWIEC 2015

Dokumentacja stażu pracy nauczyciela

Opracował: Michał Łyszczarz, prawnik, współautor komentarza do Ustawy o systemie oświaty

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 191 ze zm.),
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1502 ze zm.),
• Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U. z 1990 r. Nr 54 poz. 310),
• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 149 ze zm.),
• Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 144 ze zm.),
• Ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1403 ze zm.),
• Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2005 r. Nr 164 poz. 1366),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 416 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. z 1996 r. Nr 60 poz. 282 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. Nr 62 poz. 286 ze zm.).

Prawidłowe wyliczenie stażu pracy nauczyciela jest podstawą uzyskania przez niego szeregu świadczeń gwarantowanych przepisami Karty nauczyciela, czy też regulacjami innych ustaw, np. Ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Staż pracy jest podstawą uzyskiwania przez nauczycieli dodatku za wysługę lat, przewidzianego w art. 33 ust. 1 KN, w wysokości 1 proc. wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok pracy, wypłacanego w okresach miesięcznych, poczynając od czwartego roku pracy, z tym że dodatek ten nie może przekroczyć 20 proc. wynagrodzenia zasadniczego. Szczegółowe regulacje dotyczące tego dodatku znajdują się natomiast w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 stycznia 2005 r. w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy. Zgodnie z treścią § 7 tego aktu, do okresów pracy uprawniających do dodatku za wysługę lat wlicza się czas poprzedniego zatrudnienia we wszystkich zakładach pracy oraz inne udowodnione okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Na pierwszym miejscu wśród okresów uprawniających do dodatku stażowego postawiony został zatem czas poprzedniego zatrudnienia, który potwierdzany jest z reguły świadectwem pracy. Poza okresami pozostawania w stosunku pracy, przywołane Rozporządzenie przyznaje prawo do dodatku stażowego również w innych przypadkach, uregulowanych w odrębnych przepisach. Owe szczególne okresy, również zaliczane do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, to:

• urlop wychowawczy,
• okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
• okres zatrudnienia obywatela polskiego za granicą u pracodawcy zagranicznego,
• okres pracy w gospodarstwie rolnym,
• okres czynnej służby wojskowej.