OPUBLIKOWANO: MAJ 2015
ZAKTUALIZOWANO: 28 GRUDNIA 2017
Festyn w przedszkolu – planowanie i organizacja
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1160 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003 r. Nr 6 poz. 69 ze zm.).
Festyny na stałe wpisały się w rzeczywistość przedszkolną. Czekają na nie dzieci i rodzice, lubią je nauczyciele i dyrektorzy. To jednak nie tylko zabawa, ale także doskonała okazja do integracji. Organizacja tego typu imprez wymaga sporego nakładu pracy, ale przynosi wiele satysfakcji i, co ważne, pozwala realizować jednocześnie rozmaite zadania przedszkola.
Każdy dyrektor, niejednokrotnie pod wpływem oczekiwań społeczności przedszkolnej, stanie przed koniecznością organizacji festynu. Oczywiście praca zostanie rozdzielona pomiędzy zespół nauczycieli, lecz nie wolno zapominać, że – jak zawsze – zgodnie z § 2 Rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach: dyrektor zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pobytu w przedszkolu, a także bezpieczne i higieniczne warunki uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez placówkę poza obiektami należącymi do tych jednostek. Warto zatem dobrze sprawdzić każdy szczegół związany z organizacją festynu, ponieważ za całość odpowiada właśnie dyrektor przedszkola.
Przepisy prawne
W przedszkolu festyny najczęściej organizowane są przez dyrektora oraz radę pedagogiczną lub radę rodziców i odbywają się na terenie placówki. Zgodnie z art. 3 ust. 1b Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych imprezy organizowane przez zarządzającego przedszkolem na terenie placówki nie należą do imprez masowych. Jeżeli jednak festyn jest organizowany poza terenem przedszkola, np. we współpracy z innymi lokalnymi instytucjami, warto zachować czujność i sięgnąć po szczegółowe przepisy. W każdej chwili może się przecież okazać, że zostały spełnione kryteria imprezy masowej określone art. 3 ww. Ustawy.
Kolejna ważna sprawa to uregulowanie kwestii odpowiedzialności za dzieci. Należy pamiętać nie tylko o plakatach, ulotkach czy dekoracjach, ale przede wszystkim o zasadach bezpieczeństwa. Część z nich warto ująć jako uniwersalne zasady obowiązujące w przedszkolu i wpisać do statutu. W pierwszej kolejności istotne jest ustalenie, że odpowiedzialność za dziecko podczas festynu ponoszą jego rodzice, a także przekazanie informacji o zakazie spożywania alkoholu (i przebywania na terenie przedszkola pod jego wpływem), palenia tytoniu oraz wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych (np. fajerwerków).
Bez względu na uregulowania zawarte w statucie, warto przed każdym przedsięwzięciem opracować regulamin konkretnej imprezy, uwzględniający specyficzne uwarunkowania czy atrakcje (np. duże dmuchane zjeżdżalnie, pokazy magików). Powinny się w nim znaleźć następujące informacje:
- do kogo kierowany jest regulamin,
- w jakim celu został przygotowany,
- kto jest organizatorem imprezy, której dotyczy,
- najważniejsze zasady porządkowe i organizacyjne, np. kto ma wstęp na imprezę, kto sprawuje opiekę nad małoletnimi, zakazy (niszczenia terenu, wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów itp.),
- dotyczące opłat (lub ich braku),
- nadanie pracownikom przedszkola uprawnień do wydawania poleceń porządkowych osobom łamiącym regulamin imprezy,
- zasady dotyczące informowania o zauważonych zagrożeniach (np. pożarach), opieki medycznej, dostępu do pomieszczeń itp.,
- dotyczące miejsca publikacji regulaminu (najlepiej na tablicy ogłoszeniowej, stronie internetowej organizatora i ewentualnych współorganizatorów),
- określenie terminu wejścia w życie regulaminu,
- określenie, że sprawy nieuregulowane w regulaminie festynu należy rozstrzygać zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Fazy planowania
Bardzo ważnym elementem organizacji festynu jest jego planowanie. Należy najpierw starannie przemyśleć, jaki jest cel danej imprezy. Często zdarza się, że wizytatorzy kuratorów nie traktują poważnie festynów. Nie są oni przeciwni idei plenerowej zabawy integrującej społeczność. Wprost przeciwnie. Ich zarzuty dotyczą najczęściej braku jasno sprecyzowanych celów imprezy i określonego planu jej przebiegu, który potwierdzałby realizację założonego celu. Samo zorganizowanie festynu nie oznacza jeszcze spełnienia wymogu działania w społeczności lokalnej.
Wyznaczenie celu imprezy – wydaje się on oczywisty: integracja społeczności przedszkola ze społecznością lokalną (jeżeli festyn jest otwarty) lub integracja społeczności przedszkolnej (impreza zamknięta). Nie można jednak zapomnieć o edukacyjnych zadaniach placówki. Warto zastanowić się, jakie wartości i/lub treści można podczas takiej imprezy przekazać. Najczęściej spotykane to edukacja w zakresie zdrowia (aktywizacja ruchowa), bezpieczeństwa (szczególnie przepisy ruchu drogowego), ale można sięgnąć też po bardziej nietuzinkowe – np. rozpowszechnianie wiedzy o znaczeniu prawidłowej integracji sensorycznej w rozwoju dziecka, upowszechnianie znaczenia rozwoju myślenia matematycznego w dalszej edukacji malucha, znaczenie głośnego czytania dla rozwoju dziecka.
Ustalenie tematu przewodniego – musi on wynikać bezpośrednio z wyznaczonego celu i łączyć się z nim. Oczywiście zawsze można zdecydować się na tak uniwersalne zagadnienia jak Dzień Dziecka, Święto Rodziny itp. Dobrym pomysłem jest jednak uczczenie tych wartości przy jednoczesnym rozpowszechnianiu konkretnej wiedzy, połączonym z zapewnieniem dobrej zabawy wszystkim uczestnikom. Dzięki temu z pewnością wywiążemy się z edukacyjnego zadania uroczystości.
Określenie budżetu
