OPUBLIKOWANO: KWIECIEŃ 2015
ZAKTUALIZOWANO: 5 SIERPNIA 2017
Zasady zamawiania, wydawania i prostowania świadectw
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1666 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 170 ze zm.).
Szczegółowe warunki, tryb wydawania, wzór świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, a ponadto sposób dokonywania sprostowań ich treści określa Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 maja 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
Zauważyć należy, że stosownie do treści § 5 ust. 1 tego aktu świadectwa, dyplomy, zaświadczenia, indeksy, legitymacje szkolne są drukami ścisłego zarachowania. W konsekwencji szkoła jest obowiązana prowadzić imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły, indeksów i legitymacji szkolnych, a także świadectw dojrzałości, aneksów do świadectw dojrzałości, świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, dyplomów, zaświadczeń o szczegółowych wynikach sprawdzianu i o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego przekazywanych szkole przez komisję okręgową.
Zamawianie świadectw
Obowiązujące przepisy prawa nie wprowadzają żadnych szczególnych regulacji obejmujących zagadnienie zamawiania świadectw czy też innych druków szkolnych. Oznacza to, że obowiązek dokonania tego zamówienia należy do dyrektora szkoły, który może jednak działać za pośrednictwem wyznaczonych pracowników. Z reguły osobą, która zajmuje się zamawianiem druków szkolnych, jest sekretarz szkoły, ewentualnie referent, przy czym wskazanie takiego obowiązku może zostać zawarte w regulaminie organizacyjnym szkoły nadawanym przez dyrektora. Sam regulamin nie jest wystarczający do nałożenia określonych obowiązków na pracownika, ponieważ należy tu mieć na uwadze treść art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z zakresem ich obowiązków. Zatem obowiązek zamawiania druków szkolnych powinien zostać wpisany do zakresu obowiązków np. sekretarza. Dba on wówczas o ich zamówienie, przy czym sam wybiera termin w taki sposób, aby druki były dostępne na czas np. rozdania świadectw. Czas oczekiwania na zamówienie różni się oczywiście w zależności od firmy, z której usług szkoła korzysta.
Wydawanie świadectw
Po ukończeniu nauki w danej klasie, z wyjątkiem klasy programowo najwyższej, uczeń otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie albo nieuzyskanie promocji do klasy programowo wyższej. Od klasy IV szkoły podstawowej uczeń, który otrzymał promocję do klasy programowo wyższej z wyróżnieniem, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie promocji z wyróżnieniem.
