STAN PRAWNY NA 21 PAŹDZIERNIKA 2024

Nie każdy pracodawca, a w przypadku placówki oświatowej – jej dyrektor, jest automatycznie płatnikiem zasiłków. O tym, kto nim jest, decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na dzień 30 listopada danego roku kalendarzowego. Jakie inne kwestie zależą od zgłoszonej przez placówkę liczby osób ubezpieczonych?

Ostatni kwartał roku kalendarzowego wymaga spełnienia obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników. Jednym z nich jest wypłacanie zasiłków za czas choroby pracowników i urlopów macierzyńskich. Liczba ubezpieczonych ma także znaczenie przy składaniu informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA) oraz ustalaniu wysokości tej składki.

Ustalanie liczby ubezpieczonych do wypłaty zasiłków chorobowych

Zgodnie z art. 61 Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (zwanej ustawą zasiłkową), prawo do zasiłków określonych w ustawie i ich wysokość ustalają oraz zasiłki te wypłacają:

• płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych:

• ubezpieczonym, których płatnicy składek zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych,
• ubezpieczonym prowadzącym pozarolniczą działalność i osobom z nimi współpracującym,
• ubezpieczonym będącym duchownymi,
• osobom uprawnionym do zasiłków za okres po ustaniu ubezpieczenia,
• ubezpieczonym podlegającym ubezpieczeniu chorobowemu w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego.

Ważne!
Liczbę ubezpieczonych, o której mowa w art. 61 ustawy zasiłkowej, ustala się według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego – według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.

Należy pamiętać, że w ustawie jest mowa o liczbie ubezpieczonych, a nie o pracownikach. Ustalając liczbę ubezpieczonych, należy wziąć pod uwagę osoby zgłoszone w danym dniu do ubezpieczenia chorobowego, i to zarówno obowiązkowo, jak i na zasadzie dobrowolności. Dotyczy to więc:

• pracowników (w tym również pracowników młodocianych – uczniów),
• osób wykonujących pracę nakładczą podlegających ubezpieczeniu chorobowemu,