OPUBLIKOWANO: 14 PAŹDZIERNIKA 2015
Rozliczenie Programu „MALUCH – edycja 2015”
Zbliżający się koniec roku to czas na podsumowanie realizacji Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH – edycja 2015”. Dofinansowanie udzielone w jego ramach dotyczy bowiem zadań realizowanych w okresie od 1 stycznia 2015 r., a termin zakończenia zadania nie może przypadać później niż 31 grudnia 2015 r. Tak określona data końcowa ma związek z zasadami udzielania dotacji celowych (a z taką dotacją mamy do czynienia w Programie „MALUCH – edycja 2015”), których cechą jest to, że udziela się ich maksymalnie na okres do końca roku budżetowego, w którym nastąpiło ich przyznanie. Niniejszy materiał pomoże w przygotowaniu się do rozliczenia zadania, w tym sporządzenia sprawozdania z jego realizacji.
Założenia Programu „MALUCH – edycja 2015”
Dla rozliczenia dotacji udzielonej w ramach Programu „MALUCH – edycja 2015” znaczenie mają w szczególności jego następujące założenia:
- wydatki (koszty) bieżące na zapewnienie funkcjonowania miejsc opieki dotyczą wszystkich wydatków (kosztów) związanych z funkcjonowaniem tych miejsc; w przypadku funkcjonowania instytucji przez niepełny miesiąc kalendarzowy dotacja przysługuje w kwocie zmniejszonej proporcjonalnie do liczby dni niefunkcjonowania w danym miesiącu, pod warunkiem funkcjonowania instytucji przez minimum 15 dni (kalendarzowych),
- wydatki (koszty) ponoszone były/będą od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 r., przy czym koszty kwalifikowane na zapewnienie funkcjonowania miejsc opieki dotyczą okresu rozpoczynającego się nie wcześniej niż od daty wpisania do rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
- podmiot objęty dofinansowaniem z programu zobowiązuje się do zapewnienia po 2015 r. funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi powstałych lub dofinansowanych z udziałem środków z programu przez minimalny okres funkcjonowania miejsc dofinansowanych z programu, wynoszący jeden rok, tj. do 31 grudnia 2016 r.,
- dotacja może być wykorzystana na zasadzie refundacji poniesionych wydatków lub na zasadzie zaliczki, czyli sfinansowania wydatków środkami z dotacji, w sposób umożliwiający terminową realizację płatności za zrealizowane działania; w przypadku kosztów (wydatków) dotyczących grudnia wojewoda, w uzgodnieniu z beneficjentem, przekazuje dotację zaliczkowo na pokrycie wydatków planowanych do zrealizowania do 31 grudnia 2015 r.
Postanowienia w umowach
Każdy wojewoda został obowiązany do opracowania i ogłoszenia na swoich stronach internetowych obowiązujących na terenie województwa wzorów umów zawieranych z beneficjentami. Umowy te różnią się zatem nieznacznie w zależności od województwa. Co do zasady przyjęto jednak, że dotacja jest udzielana beneficjentowi w miesięcznych ratach (transzach) na podstawie wniosku złożonego we właściwym urzędzie wojewódzkim, zawierającego informację o poniesionych wydatkach w poprzednim okresie rozliczeniowym. Najczęściej stosowaną regułą jest refundacja przez wojewodę poniesionych przez beneficjenta wydatków następująca raz w miesiącu na podstawie wniosku o wypłatę dotacji, po przedstawieniu wraz z wnioskiem dowodów poniesionych wydatków (zgodnych z przyjętą kalkulacją kosztów, stanowiących wydatki kwalifikowane) oraz po udokumentowaniu, że nastąpiło obniżenie opłat wnoszonych przez rodziców w związku z otrzymaną dotacją. Odstępstwo od powyższej reguły przyjęto dla dotacji przekazywanej w grudniu, dopuszczając, aby wypłata transzy za ten miesiąc nastąpiła zaliczkowo z uwagi na potrzebę wydatkowania środków do końca tego miesiąca.
