STAN PRAWNY NA 28 MAJA 2019 Dokumentacja awansu zawodowego nauczyciela, którą przechowuje dyrektor Opracowała: Elżbieta Rzepecka-Roszak, dyrektor zespołu szkół, ekspert ds. awansu zawodowego nauczycieli; zaktualizował: Marcin Majchrzak, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie Podstawa prawna: • Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 967 ze zm.), • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. z 2018 r. poz. 1574), • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67 ze zm.). Przystąpienie nauczyciela do awansu zawodowego wiąże się ze zgromadzeniem obowiązującej dokumentacji nie tylko przez samego zainteresowanego, ale również dyrektora placówki. Poza tym dyrektor jest odpowiedzialny za przygotowanie procedury awansu nauczyciela stażysty, przystępującego do postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego. W przypadku nauczyciela kontraktowego i mianowanego za przeprowadzenie procedury awansowej odpowiedzialni są kolejno organ prowadzący i organ nadzoru pedagogicznego. Należy jednak pamiętać, że i w tym przypadku dyrektor jest zobowiązany przechowywać dokumentację wskazaną w Rozporządzeniu w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego oraz Rozporządzeniu w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przechowywania dokumentacji Organ powołujący komisję powinien przechowywać całość dokumentacji prac komisji oraz dokumenty załączone przez nauczyciela do wniosku o wszczęcie postępowania administracyjnego. Dokumentacja ta jest załącznikiem do wydanej przez organ decyzji administracyjnej i powinna być archiwizowana przez 50 lat. Ważne terminy Dyrektor powinien pamiętać o skrupulatnym przestrzeganiu terminów składania dokumentów przez nauczycieli ubiegających się o kolejny stopień awansu zawodowego. • Nauczyciele kontraktowi i mianowani składają wniosek o rozpoczęcie stażu do 14 dni od rozpoczęcia zajęć edukacyjnych. Powinien on zawierać adnotację o dacie złożenia do dyrektora. • W terminie 20 dni od rozpoczęcia zajęć edukacyjnych nauczyciele ubiegający się o kolejne stopnie awansu zawodowego składają do dyrektora plany rozwoju zawodowego. Z kolei dyrektor w terminie 30 dni od rozpoczęcia zajęć zatwierdza go, pamiętając o stosownej adnotacji (np. „zatwierdzam do realizacji”, data, pieczęć imienna i podpis dyrektora). • W dokumentacji placówki powinna zaleźć się również pisemna informacja o przerwach w odbywaniu stażu wraz z pismem dyrektora wskazującym datę jego zakończenia. • W terminie 7 dni od dnia zakończenia stażu nauczyciel składa do dyrektora sprawozdanie z realizacji planu rozwoju zawodowego. Należy zwrócić uwagę na zaznaczenie daty złożenia sprawozdania. • Opiekun stażu sporządza projekt oceny dorobku zawodowego w terminie 7 dni od dnia zakończenia stażu. • Rada rodziców przedstawia pisemną opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o dokonywanej ocenie pracy nauczyciela. Powinna ona zostać sporządzona na piśmie, jednak jej brak nie spowoduje przerwania procedury awansowej. • Dyrektor dokonuje oceny pracy nauczyciela po zakończeniu stażu w terminie 21 dni od dnia złożenia sprawozdania. Jak przechowywać dokumentację Z praktycznego punktu widzenia najprościej jest założyć teczki lub segregatory, w których dyrektor będzie gromadził dokumentację awansową. Wnioski o rozpoczęcie awansu, dokumentację jego przebiegu, kartę oceny pracy należy umieścić w aktach osobowych nauczyciela. Dla lepszego zobrazowania dokumentacji awansowej, która musi pozostać w placówce, przedstawiono poniższej tabelę z podziałem na stopnie awansu zawodowego Nauczyciel stażysta Nauczyciel kontraktowy Nauczyciel mianowany Uwagi -------------------- Akt nadania stopnia awansu nauczyciela kontraktowego Akt nadania stopnia awansu nauczyciela mianowanego Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje Kserokopie kwalifikacji nauczyciela poświadczone przez dyrektora, w tym kserokopie dyplomów, zaświadczeń o kwalifikacjach pedagogicznych i inne -------------------- Wniosek o rozpoczęcie stażu na stopień nauczyciela mianowanego Wniosek o rozpoczęcie stażu na stopień nauczyciela dyplomowanego Nauczyciel stażysta nie składa wniosku (art. 9d ust. 1 KN) Plan rozwoju zawodowego na stopień nauczyciela kontraktowego Plan rozwoju zawodowego na stopień nauczyciela mianowanego Plan rozwoju zawodowego na stopień nauczyciela dyplomowanego Pisemna informacja o przerwach w odbywaniu stażu wraz z pismem dyrektora wskazującym datę zakończenia stażu Pisemna informacja o przerwach w odbywaniu stażu wraz z pismem dyrektora wskazującym datę zakończenia stażu Pisemna informacja o przerwach w odbywaniu stażu wraz z pismem dyrektora wskazującym datę zakończenia stażu W sytuacji, gdy nauczyciel przerwał odbywany staż, np. w wyniku choroby, urlopu macierzyńskiego i innej przerwy w pracy Sprawozdanie z realizacji planu rozwoju zawodowego Sprawozdanie z realizacji planu rozwoju zawodowego Sprawozdanie z realizacji planu rozwoju zawodowego Opinia o dorobku zawodowym nauczyciela za okres stażu przygotowana przez opiekuna stażu Opinia o dorobku zawodowym nauczyciela za okres stażu przygotowana przez opiekuna stażu -------------------- Nauczycielowi mianowanemu dyrektor nie przydziela opiekuna stażu Opinia rodziców o pracy nauczyciela Opinia rodziców o pracy nauczyciela Opinia rodziców o pracy nauczyciela W przypadku, gdy rodzice nie dostarczą pisemnej opinii o pracy nauczyciela, procedura awansu nie zostaje przerwana Karta oceny pracy Karta oceny pracy Karta oceny pracy Zaświadczenie dyrektora o wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w dniu wydania zaświadczenia i w okresie odbywania stażu Zaświadczenie dyrektora o wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w dniu wydania zaświadczenia i w okresie odbywania stażu Zaświadczenie dyrektora o wymiarze zatrudnienia nauczyciela oraz nauczanym przez niego przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w dniu wydania zaświadczenia i w okresie odbywania stażu W przypadku nauczyciela, który w okresie odbywania stażu zmienił miejsce zatrudnienia, oraz nauczyciela zatrudnionego w kilku szkołach, w każdej w wymiarze niższym niż połowa obowiązkowego wymiaru zajęć, łącznie w wymiarze co najmniej połowy obowiązkowego wymiaru zajęć, należy załączyć zaświadczenia ze wszystkich szkół, w których był on zatrudniony w okresie stażu Zawiadomienie nauczyciela o posiedzeniu komisji egzaminacyjnej -------------------- -------------------- Zawiadomienie o posiedzeniu komisji egzaminacyjnej i kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego i dyplomowanego zainteresowany nauczyciel otrzymuje od organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego Zawiadomienie organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego o terminie posiedzenia komisji egzaminacyjnej -------------------- -------------------- Zawiadomienie o posiedzeniu komisji egzaminacyjnej i kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego i dyplomowanego dyrektor otrzymuje od organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego Arkusz analizy formalnej dokumentacji nauczyciela -------------------- -------------------- Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej -------------------- -------------------- Karty do głosowania -------------------- -------------------- Zaświadczenie o zdaniu egzaminu -------------------- -------------------- Akt nadania stopnia nauczyciela kontraktowego Akt nadania stopnia nauczyciela mianowanego Akt nadania stopnia nauczyciela dyplomowanego Akty nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli są przechowywane 50 lat (BE50) Dokumentacja odwoławcza -------------------- -------------------- Jeśli nauczyciel odwołuje się od decyzji komisji egzaminacyjnej, dyrektor powinien przechowywać w dokumentacji awansowej wszystkie dokumenty związane z procedurą odwoławczą. W przypadku nauczycieli kontraktowych i mianowanych dokumentację odwoławczą przechowuje organ prowadzący i organ nadzoru pedagogicznego