ZAKTUALIZOWANO: CZERWIEC 2018
Podstawowe obowiązki pracodawcy
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917ze zm.),
- Ustawa z dnia z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 967),
- Ustawa z dnia z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz.2198 ze zm.),
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 200 ze zm.),
- Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. uchwalona przez Zgromadzenie Narodowe w dniu 2 kwietnia 1997 r., przyjęta przez Naród w referendum konstytucyjnym w dniu 25 maja 1997 r., podpisana przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w dniu 16 lipca 1997 r. (Dz.U. z 1997 r. Nr 78 poz. 483 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005 r. Nr 32 poz. 284),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973).
Każdy pracodawca ma liczne obowiązki względem pracowników, które zostały określone przede wszystkim w Kodeksie pracy, a w także w innych ustawach i aktach wykonawczych. Ponadto pracodawcy zobowiązani są do wypełnienia szeregu powinności wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz urzędu skarbowego. Na dyrektora placówki, jako kierownika zakładu pracy, nałożone są szczególne obowiązki wynikające z Karty nauczyciela oraz Ustawy o systemie oświaty.
W niniejszym artykule wskazane zostały jedynie najważniejsze z obowiązków pracodawcy, zarówno wobec pracowników, jak i rozmaitych instytucji. Nie sposób bowiem wymienić wszystkich powinności wynikających z obowiązujących przepisów.
Podstawowe obowiązki pracodawcy wobec pracowników
Katalog obowiązków pracodawcy wymienionych w dziale czwartym w rozdziale I Kodeksu pracy (w szczególności w art. 94 k.p.) ma charakter otwarty. Oznacza to, iż możliwe jest ustanowienie innych, dodatkowych zadań w aktach wewnątrzzakładowych, porozumieniach zbiorowych, a także w umowie o pracę. Przykładem obowiązków nałożonych na pracodawcę w drodze umowy mogą być postanowienia umowy o dokształcanie pracownika (np. zawarcie umowy o podnoszenie kwalifikacji pracownika i partycypacji pracodawcy w kosztach tego szkolenia).
Poniżej zostały przedstawione główne obowiązki pracodawcy wskazane w Kodeksie pracy.
Zawarcie umowy o pracę na piśmie oraz poinformowanie pracownika o jego obowiązkach
W myśl art. 29 § 2 k.p., w przypadku gdy umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.. Ponadto w terminie siedmiu dni od dnia jej zawarcia pracodawca zobowiązany jest do poinformowania pracownika na piśmie o obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia, wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego, obowiązującej długości okresu wypowiedzenia oraz układzie zbiorowym pracy, jeżeli pracownik jest nim objęty.
