OPUBLIKOWANO: WRZESIEŃ 2014

ZAKTUALIZOWANO: LISTOPAD 2014

Powierzenie innych obowiązków pracownikowi niepedagogicznemu

Opracowała: Joanna Swadźba, prawnik

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502),
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.).

Dyrektor placówki może powierzyć pracownikowi niepedagogicznemu wykonywanie innych obowiązków niż określone w umowie o pracę. Takie działanie ma jednak charakter wyjątkowy i możliwe jest jedynie w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa.

Należy pamiętać, że jednym z podstawowych obowiązków pracownika jest wykonywanie poleceń pracodawcy, z tym zastrzeżeniem, że muszą one dotyczyć pracy i nie mogą być sprzeczne z przepisami prawa oraz umowy o pracę.

Pracodawca może jednak powierzyć pracownikowi nowe zadania. Gdy wykraczają one poza rodzaj umówionej pracy, do zmiany zakresu obowiązków konieczne jest porozumienie lub wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy. Skutkiem tego będzie zmiana umowy o pracę, co pozwoli na powierzenie pracownikowi nowych obowiązków. Natomiast jeżeli dodatkowe zadania mieszczą się w rodzaju pracy powierzonej pracownikowi w umowie o pracę, pracodawca zobowiązany jest jedynie do sporządzenia nowego opisu jego czynności, z którym musi go niezwłocznie zapoznać.

Podstawa prawna powierzenia pracownikowi innej pracy niż określona w umowie o pracę

Okresowe powierzenie pracownikowi innej pracy niż określona w umowie o pracę zostało uregulowane w treści art. 42 § 4 Kodeksu pracy. Zgodnie z treścią tego przepisu, pracodawca ma możliwość powierzenia pracownikowi innej pracy niż określona w umowie o pracę, bez potrzeby wypowiadania dotychczasowych warunków pracy lub płacy, pod warunkiem, że jest to uzasadnione potrzebami pracodawcy, nie powoduje obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika, a okres powierzenia innej pracy nie przekroczy trzech miesięcy w roku kalendarzowym. Powyższe warunki muszą zostać spełnione łącznie.

Zakres spraw, które powinny zostać uregulowane w umowie o pracę, wyznacza art. 29 k.p. Jednym z elementów koniecznych umowy o pracę jest określenie rodzaju pracy, jaka będzie świadczona przez pracownika w ramach stosunku pracy. Zmiana jakiegokolwiek elementu treści umowy o pracę, a więc również treści rodzaju pracy, powinna zostać co do zasady dokonana w drodze tzw. wypowiedzenia zmieniającego. Kodeks pracy pozostawił jednak pracodawcy możliwość jednostronnej zmiany warunków pracy bez zastosowania wypowiedzenia zmieniającego i bez dokonywania zmiany umowy, ale jedynie przy spełnieniu warunków określonych w art. 42 § 4.

Oznacza to, że pracownik niepedagogiczny powinien wykonywać pracę określoną w umowie o pracę, z tym wyjątkiem, że dyrektor placówki może, na zasadach określonych w treści art. 42 § 4 k.p., wyznaczyć mu inne zadania niż umówione.

Forma powierzenia innej pracy

Przepisy Kodeksu pracy nie stawiają wymogu zachowania formy pisemnej dla powierzenia pracownikowi na okres do trzech miesięcy w roku kalendarzowym innej pracy niż określona w umowie o pracę, co potwierdził Sąd Najwyższy w Wyroku z dnia 13 marca 1979 r. (I PRN 18/79).