Jak przygotować prezentację w programie Power Point? – część II

Opracowała: Anna Jankowska, pedagog mediów i animacji kultury, autorka książek kierowanych do nauczycieli i rodziców, prowadzi firmę szkoleniową

Wielu osobom wydaje się, że temat opracowany w programie Power Point zyskuje na wartości. Z pewnością zagadnienie przedstawione w formie prezentacji staje się atrakcyjniejsze, co zwiększa szansę odbiorcy na zapamiętanie poruszanych treści. Nie można jednak zapominać o jednym warunku, który należy spełnić. Mianowicie prezentacja musi być ciekawa, a prelegent dobrze przygotowany. Opracowanie i przedstawienie nieprzemyślanej prezentacji nie sprawi, że temat wyda się ciekawszy. Odczytywanie nudnych treści wprost ze slajdów obnaża wszystkie słabości prowadzącego. Mówca powinien przygotować prezentację, która będzie błyskotliwym uzupełnieniem i pomocą ułatwiającą zapamiętanie opracowanego materiału. Należy przemyśleć jej każdy element. Zaczynając od ogólnego zarysu, koncepcji, scenariusza, a kończąc na próbie generalnej ze sprzętem.

Jak przygotować idealną prezentację?

Intro – tak zazwyczaj nazywa się pierwszy slajd, na którym najczęściej zamieszcza się tylko tytuł. Najlepiej dodać też imię i nazwisko autora prezentacji. Bywa, że osoba prowadząca – np. dyrektor – nie podaje swojego imienia i nazwiska, myśląc, że każdy słuchacz – np. nauczyciel – go zna. Trudno się z tym nie zgodzić, ale warto popatrzeć na przygotowaną prezentację w nieco szerszym kontekście. Jeśli jest ona bardzo udana, można podzielić się nią z większym gronem odbiorców, np. zamieszczając ją w internecie. W tym wypadku warto podpisać się pod opracowaną prezentacją. Choćby po to, by inni – korzystając z naszego dorobku – wiedzieli, jakie mają podać źródło i autora.

Zazwyczaj też ten pierwszy slajd widownia obserwuje najdłużej. Jest on widoczny podczas podłączania sprzętu czy oczekiwania aż wszyscy wejdą do sali. Ekran zatem powinien nieść jasny i prosty przekaz, czyli główny temat oraz imię i nazwisko prelegenta. To nie jest dogodny czas na dramatyczne bądź kontrowersyjne zdjęcia. Takie fotografie będzie można pokazać w dalszej części prezentacji, ponieważ wymagają one odpowiedniej oprawy i uzasadnienia.

Bywa, że wykładowcy chcą w trakcie wyświetlania pierwszego slajdu pokazać się od jak najlepszej strony. W przypadku niemal wszelkich publicznych wystąpień nie jest to dobry pomysł. Lepiej zaskarbić sobie sympatię odbiorców całą prezentacją, niż próbować pozyskać ją przez pierwszy slajd. Zamieszczenie zbyt wielu informacji czy elementów graficznych w pierwszym slajdzie odwraca uwagę od tematu spotkania i najzwyczajniej rozprasza. Ponadto warto pamiętać, że tematu prezentacji nie stanowi osoba prowadząca, dlatego nie jest wskazane podawanie numeru telefonu, adresu mailowego, pocztowego czy służbowego w pierwszym slajdzie. Wspomniane dane zawiera się w innych slajdach prezentacji.

Agenda