Jak przygotować prezentację w programie Power Point? – część I

Opracowała: Anna Jankowska, pedagog mediów i animacji kultury, autorka książek kierowanych do nauczycieli i rodziców, prowadzi firmę szkoleniową

W prawie każdym podręczniku dotyczącym metod aktywizujących można przeczytać, że obraz zapada w pamięć lepiej niż słowa. Ludzki mózg rejestruje i koduje wiadomości podparte obrazami o wiele lepiej niż te zasłyszane. Wielu z nas sporządza notatki, ponieważ łatwiej jest nam przyswoić materiał „zobaczony”. Zdarza się jednak, że na samą myśl o oglądaniu prezentacji przygotowanej w Power Poincie zaczynamy odczuwać znudzenie. Jeśli ktoś zna wspomniane uczucie, to znaczy, że miał do czynienia z niewłaściwie opracowanymi prezentacjami.

Program Power Point został zaprojektowany do tworzenia prezentacji multimedialnych, czyli slajdów, które można wyświetlać na dużym ekranie. Do przygotowania prezentacji potrzebny jest oczywiście komputer i program, a do jej wyświetlenia rzutnik zsynchronizowany z komputerem. Tworzenie ciekawych prezentacji nie jest umiejętnością, którą trudno posiąść, przyswoić i przedstawić odbiorcom. Warto ją zdobyć, zwłaszcza jeśli jest się uczniem, nauczycielem bądź dyrektorem placówki edukacyjnej. Power Point jest prosty w obsłudze i daje mnóstwo możliwości.

Prezentacja multimedialna jest znakomitym narzędziem pracy dla dyrektora, które może on wykorzystać choćby podczas rad pedagogicznych. Przekazanie informacji w zwięzły sposób oraz odpowiednio dobrane ilustracje sprawdzą się lepiej niż zwyczajowe odczytanie i omówienie ważnych kwestii. Prezentacja przygotowana w Power Poincie może okazać się także przydatna podczas rady szkoleniowej czy spotkania z rodzicami. Oczywiście nie należy całego zebrania przygotowywać w formie prezentacji, ale tylko wybrane zagadnienie lub problem. Rodzicom/nauczycielom łatwiej będzie zapamiętać ważne informacje, a dyrektor/nauczyciel potrafiący posługiwać się Power Pointem jest odbierany jako nadążający za nowoczesną technologią, niepraktykujący przekazywania wiedzy wyłącznie w sposób podręcznikowy.

Często dobrze opracowana prezentacja okazuje się przydatna przez wiele lat. Wrzucona na stronę internetową placówki czy nauczycielskiego bloga może dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, ukazując wizerunek i sposób widzenia jej twórcy. Oczywiście w każdej chwili można ją uaktualnić, zmienić, skrócić czy poszerzyć, działając na opracowanej wcześniej bazie.

Za pomocą prezentacji warto pokazać sposób funkcjonowania przedszkola osobom z zewnątrz – np. rodzicom – bądź kompetencje dyrektora/nauczyciela z danej dziedziny. Prezentacja multimedialna jest z założenia formą wypowiedzi publicznej. Nie ma szerszej publiczności niż odbiorcy internetu, którzy zainteresowani przedszkolem z pewnością skorzystają z możliwości poznania go w pigułce. Taka skondensowana forma zamieszczona na stronie – w określonej zakładce, blogu czy Facebooku – świetnie się sprawdzi jako wizytówka nauczyciela/dyrektora lub zaproszenie do przedszkola.