Opublikowano: grudzień 2013

Dokumentacja niezbędna przy rozwiązywaniu stosunku pracy

Opracowała: Karolina Król-Komarnicka, kierownik działu kadr i płac w państwowej instytucji

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.),
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.).

Rozwiązanie umowy o pracę na podstawie porozumienia stron

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron jest najmniej obarczonym ryzykiem sposobem zakończenia stosunku pracy, gdyż zarówno pracownik, jak i pracodawca w sposób niekonfliktowy decydują się za obopólną zgodą na zakończenie wiążącej ich umowy (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). W porozumieniu obie strony same określają termin zakończenia stosunku pracy, który nie musi się w żaden sposób pokrywać z zakończeniem okresu wypowiedzenia. Z inicjatywą rozwiązania stosunku pracy w taki sposób może wystąpić każda ze stron.

Warto w tym miejscu wspomnieć o Wyroku Sądu Najwyższego z dnia 4 października 2000 r. (I PKN 58/00). Zgodnie z nim wystąpienie przez pracownika lub pracodawcę z propozycją rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron stanowi ofertę zgodnego rozwiązania stosunku pracy, do której stosuje się odpowiednio art. 66 i następne Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 k.p. Jeśli pracownik określi w złożonym wniosku termin, w ciągu którego oczekuje odpowiedzi na przedstawioną ofertę, pracodawca powinien udzielić jej do tego czasu. Jeżeli nie oznaczył takiego terminu, to na podstawie art. 66 k.c. oferta złożona w obecności drugiej strony albo za pomocą środka bezpośredniego porozumiewania się na odległość przestaje wiązać, gdy nie zostanie przyjęta niezwłocznie, a złożona w inny sposób (np. na piśmie), przestaje wiązać z upływem czasu, w którym składający ofertę mógł w zwykłym toku czynności otrzymać odpowiedź wysłaną bez nieuzasadnionego opóźnienia.

W przypadku złożenia propozycji rozwiązania przez pracownika umowy pracodawca powinien, dla celów dowodowych, sporządzić porozumienie o rozwiązaniu umowy, w którym zostaną określone wszystkie warunki zakończenia umowy.

Rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony za wypowiedzeniem

Ten sposób zakończenia stosunku pracy należy do czynności prawnych jednostronnych. Jedna ze stron (pracownik lub pracodawca) może, przez złożenie stosownego oświadczenia woli, doprowadzić do zakończenia stosunku pracy. Wówczas nie jest wymagana zgoda drugiej strony. Oświadczenie woli (zgodnie z art. 61 k.c. w związku z art. 300 k.p.) o wypowiedzeniu umowy o pracę uznaje się za złożone z chwilą, gdy doszło do drugiej strony w taki sposób, że każda z nich mogła zapoznać się z jego treścią.

Oświadczenie pracownika nie wymaga uzasadnienia.