OPUBLIKOWANO: GRUDZIEŃ 2013
ZAKTUALIZOWANO: 12 LIPCA 2016
Pracownik niepedagogiczny a umowa na zastępstwo – cz. I
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 1996 r. Nr 60 poz. 281 ze zm.).
Kiedy można zawrzeć umowę o pracę na czas zastępstwa?
Kwestię umowy o pracę na zastępstwo reguluje art. 25 § 1 Kodeksu pracy. Umowa o pracę na zastępstwo stanowi szczególny rodzaj umowy o pracę na czas określony. Nowelizacja Kodeksu pracy na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw dotyczy także umów na zastępstwo — umowa na zastępstwo została w Kodeksie pracy, jednak obecnie wyraźnie określona została jako jeden z kilku rodzajów umowy terminowej (art. 25 § 4 pkt 1 k.p.). Można zawrzeć ją tylko w ściśle określonym przypadku – na czas usprawiedliwionej nieobecności konkretnego pracownika. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika, nie można zawrzeć umowy o pracę na zastępstwo.
Zgodnie z art. 25 1 § 4 k.p. zawarcie umowy na zastępstwo w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.
Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są przede wszystkim okoliczności wyraźnie określone w obowiązujących przepisach, czyli:
- nieobecność z powodu choroby lub wypadku przy pracy,
- konieczność osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny,
- różnego rodzaju urlopy (np. wypoczynkowy, macierzyński czy bezpłatny).
Za okoliczności i zdarzenia usprawiedliwiające nieobecność pracownika w pracy uznaje się również niewynikające z przepisów prawa pracy przypadki niemożności świadczenia pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające jego nieobecność w pracy – § 1 Rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Instytucja umowy na zastępstwo została wprowadzona do Kodeksu pracy z myślą o pracodawcach, w celu ułatwienia organizacyjnego rozwiązania problemu nieobecności pracownika. Ponadto dyrektor przedszkola lub szkoły nie jest zobowiązany do nawiązywania z pracownikiem zastępcą długotrwałego stosunku pracy.
Ważne!
Zawarcie umowy na zastępstwo na czas nieobecności pracownika nie jest obowiązkowe. Decyzja o zawarciu takiej umowy zależy od dyrektora placówki, który dokonuje oceny czy zachodzi konieczność zapewnienia zastępstwa za nieobecnego pracownika. Z zawartej umowy o pracę na zastępstwo musi jednak jasno wynikać, że pracownik zostaje zatrudniony na czas nieobecności konkretnego pracownika.
Umowa na okres próbny
Umowa na czas zastępstwa może zostać poprzedzona umową o pracę na okres próbny, nie przekraczający trzech miesięcy – art. 25 § 2 k.p.
Zgodnie z art. 30 § 2 k.p. umowę o pracę na okres próbny rozwiązuje się z upływem ustalonego okresu próby, natomiast przed jego upływem może być rozwiązana za wypowiedzeniem. W przypadku wypowiedzenia, długość jego okresu wynika z ustalonego okresu próby i wynosi:
- trzy dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza dwóch tygodni,
- tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż dwa tygodnie,
- dwa tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi trzy miesiące.
Czas trwania umowy na zastępstwo
