Opublikowano: sierpień 2013

zaktualizowano: wrzesień 2014

Dokumentacja niezbędna przy zapisywaniu dziecka do żłobka niepublicznego

Opracowała: Katarzyna Hordziejewicz, pedagog, dyrektor prywatnego żłobka i przedszkola, dyrektor biura Stowarzyszenia Żłobków Niepublicznych ProRodzina, zastępca przewodniczącej Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Przedszkoli Niepublicznych

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1457),
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182).

W żłobkach, inaczej niż w jednostkach oświatowych, nabór trwa zwykle przez cały rok kalendarzowy. Największa liczba wolnych miejsc przypada na ogół na okres, kiedy najstarsza grupa opuszcza placówkę i przechodzi do przedszkola. Dyrektor żłobka najchętniej tworzy wówczas nowe grupy maluchów. Mimo to specyfika placówek sprawujących opiekę nad najmłodszymi dziećmi wymaga, aby przyjmować kolejnych wychowanków, nie ograniczając się do ram narzucanych przez rok szkolny. Jak przeprowadzić rekrutację, by spełnić oczekiwania rodziców oraz dopełnić wszystkich niezbędnych formalności? Jaka dokumentacja jest potrzebna przy naborze do żłobka?

Formularz zgłoszeniowy

Formularz zgłoszeniowy czy karta informacyjna o dziecku to jeden z ważniejszych dokumentów na temat podopiecznych żłobka. Warto dopasować go do potrzeb swojej placówki. Jednocześnie nie należy łączyć go z umową, przede wszystkim dlatego, że informacje zawarte w formularzu udostępnia się wychowawcy dziecka, który przecież nie musi znać treści umowy zawartej pomiędzy rodzicami a placówką.

Co powinno się znaleźć w takim dokumencie jak formularz? Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 po nowelizacji z lipca 2013 r. obliguje prowadzącego placówkę do zebrania następujących danych od rodziców ubiegających się o przyjęcie dziecka do żłobka (art. 3a ust. 1):

• imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL dziecka,
• imiona, nazwiska oraz numery PESEL rodziców,
• adres miejsca zamieszkania rodziców i dziecka,
• adres poczty elektronicznej i numer telefonu rodziców, o ile je posiadają,
• miejsce pracy rodziców lub miejsce pobierania nauki w szkole lub szkole wyższej przez rodziców, o ile pracują lub pobierają naukę,
• dane o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym dziecka,
• dane o wysokości dochodów rodziców w przypadku ubiegania się przez rodziców o częściowe lub całkowite zwolnienie z opłat, o ile zwolnienie to jest uzależnione od wysokości dochodów.