OPUBLIKOWANO: LIPIEC 2013
ZAKTUALIZOWANO: 4 WRZEŚNIA 2017
Ochrona danych osobowych w szkole w pytaniach i odpowiedziach
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.),
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922),
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 880 ze zm.),
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024).
Nieostrożne obchodzenie się z danymi osobowymi uczniów, ich rodziców oraz pracowników placówki może być przyczyną wielu konfliktów, a także naruszać przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych i budzić wątpliwości Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W niniejszym materiale zaprezentowano praktyczne odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące ochrony danych osobowych w szkole.
Czy można zbierać od rodziców ucznia zaświadczenia ZUS RMUA lub PIT?
Nie. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych wskazuje, że takie działania są niezgodne z obowiązującymi przepisami i niedopuszczalne. Nie legalizuje ich również umieszczenie w formularzu rekrutacyjnym klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Warto również dodać, że w Wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 stycznia 2013 r. (K 38/12) uznano, iż uregulowanie kryteriów i procedur przyjmowania dzieci do szkół i przedszkoli w Rozporządzeniu w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych typów szkół do innych (wydanym bez dostatecznych podstaw ustawowych) jest niezgodne z Konstytucją. Należy spodziewać się więc, że w najbliższym czasie materia ta zostanie uregulowana, co z pewnością ograniczy pojawiające się wątpliwości w tej kwestii, i wymagania odnoszące się do zasad przetwarzania danych o osobach ubiegających się o przyjęcie do poszczególnych placówek zostaną sprecyzowane.
Czy można umieszczać zdjęcia uczniów na stronie internetowej?
Przyjmuje się, że wizerunek określonej osoby to dane osobowe – umożliwia on bowiem zidentyfikowanie osoby, określenie jej tożsamości. Do przetwarzania wizerunku ucznia, np. poprzez zamieszczenie jego zdjęcia na stronie internetowej, znajdują zatem zastosowanie regulacje zawarte w Ustawie o ochronie danych osobowych. Ochronę wizerunku zapewnia również Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie z nią rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W przypadku ucznia zgodę musieliby wyrazić rodzice lub opiekunowie prawni. W przypadku ucznia pełnoletniego, zgodę zezwolenia nie wymaga natomiast rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości (takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy też publiczna impreza).
Czy informacje o uczniu, np. o jego zachowaniu, można ujawniać podczas spotkań z wszystkimi rodzicami (na forum), czy też należałoby przeprowadzać indywidualne rozmowy?
