Procedura nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracowników i innych osób zatrudnionych osób w Przedszkolu ................................................. w ......................................................... 1. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadaje pracownikom przedszkola oraz osobom zatrudnionym w przedszkolu na podstawie innej niż umowa o pracę (dalej zwanym pracownikami) administrator danych po zrealizowaniu przez inspektora ochrony danych / zastępcę dyrektora / inną wskazaną osobę czynności wskazanych w pkt 2. 2. Inspektor ochrony danych / zastępca dyrektora / inna wskazana osoba przed nadaniem pracownikowi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych organizuje dla niego krótkie szkolenie. W trakcie szkolenia pracownik zapoznaje się z podstawowymi zagadnieniami dotyczącymi ochrony danych osobowych w przedszkolu oraz z procedurami związanymi z pracą na jego stanowisku. 3. Administrator danych wypełnia i podpisuje dokument „Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych”. 4. „Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych” wydawane jest każdemu z pracowników osobno, z wyraźnym wskazaniem, w jakim systemie informatycznym pracuje, na jakich danych pracuje, jakie operacje przetwarzania może wykonywać oraz na jaki czas wydano dokument. Upoważnienie zawiera datę wydania, oznaczenie osoby upoważnionej poprzez imię, nazwisko i datę urodzenia, oznaczenie zajmowanego przez nią stanowiska oraz oznaczenie administratora danych. 5. W przypadku zaistnienia konieczności cofnięcia pracownikowi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych informuje się o tym inspektora ochrony danych / zastępcę dyrektora / inną wskazaną osobę. 6. Każde upoważnienie zawiera zapis, zgodnie z którym osoby upoważnione są zobowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach czynności, do których je upoważniono, podczas wykonywania swoich zadań, a także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonywały tę pracę. 7. W przypadku jakichkolwiek problemów w wykonywaniem upoważnienia, należy zgłosić sprawę do ...............................................