OPUBLIKOWANO: LUTY 2015

Szkolne zespoły egzaminacyjne i nadzorujące – sprawdzian szóstoklasisty

Opracowała: Małgorzata Celuch, wicedyrektorka w zespole szkół, nauczycielka matematyki i informatyki z wieloletnim stażem pracy

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 83 poz. 562 ze zm.),

• Procedury organizowania i przeprowadzania sprawdzianu w klasie szóstej szkoły podstawowej obowiązujące w roku szkolnym 2014/2015, zamieszczone na stronie internetowej CKE (www.cke.edu.pl).

W szkole podstawowej, w której ma być przeprowadzany sprawdzian szóstoklasisty, musi zostać powołany szkolny zespół egzaminacyjny. Jego przewodniczącym z urzędu jest dyrektor szkoły. Może on, chociaż nie musi, powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej placówce. Jeśli zdecyduje się go powołać, musi to zrobić nie później niż na dwa miesiące przed terminem sprawdzianu (w bieżącym roku powołanie zastępcy jest możliwe do 1 lutego). Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i jego zastępca uczestniczą w szkoleniu z zakresu organizacji sprawdzianu, organizowanym przez okręgową komisję egzaminacyjną w roku szkolnym, w którym jest przeprowadzany sprawdzian.

Szkolny zespół egzaminacyjny

Warto powołać zastępcę, gdyż organizacja sprawdzianu to bardzo odpowiedzialne zadanie. Może się zdarzyć, że dyrektor nie będzie mógł w niej uczestniczyć, np. z powodu choroby czy innej sytuacji losowej. Nie będzie to dużym problemem, gdy w szkole będzie odpowiednio przeszkolony zastępca znający wszystkie procedury. Najczęściej funkcję tę dyrektorzy powierzają zastępcy dyrektora szkoły, któremu łatwiej jest kierować nauczycielami wchodzącymi w skład zespołu egzaminacyjnego.

Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego ustala jego skład, powołując członków zespołu egzaminacyjnego. Ich powołanie i przeszkolenie musi nastąpić nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu, czyli w bieżącym roku szkolnym do 1 marca 2015 r.

Zespoły nadzorujące przebieg egzaminu

Spośród członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego dyrektor powołuje zespoły nadzorujące przebieg sprawdzianu w każdej sali, a następnie wyznacza ich przewodniczących. Zespoły nadzorujące muszą zostać powołane nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu. W bieżącym roku datą graniczną jest 1 marca 2015 r. Liczba tych zespołów zależy od liczby sal egzaminacyjnych, w których zaplanowano przeprowadzanie sprawdzianu w szkole, a to z kolei uzależnione jest od liczby uczniów przystępujących do sprawdzianu oraz wielkości sal (liczby uczniów mogących przystąpić do sprawdzianu w poszczególnych salach). W przypadku gdy egzamin jest przeprowadzany z udziałem nauczyciela wspomagającego, funkcję tę pełni członek zespołu nadzorującego. Należy pamiętać, że jeśli w sali jest więcej niż 30 uczniów, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 uczniów.

Członkowie zespołu nadzorującego mają obowiązek wziąć udział w szkoleniu z zakresu organizacji sprawdzianu, prowadzonym przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, znać procedurę przebiegu sprawdzianu, zadania zespołu i instrukcje dotyczące sprawdzianu oraz procedurę postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem.

W skład zespołu nadzorującego przebieg sprawdzianu w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli:

• przewodniczący wyznaczony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego,
• co najmniej dwóch nauczycieli, z których minimum jeden jest zatrudniony w innej szkole lub placówce.

Członkami zespołu nadzorującego nie mogą być wychowawcy zdających oraz:

• nauczyciele języka polskiego i nauczyciele matematyki – w części pierwszej sprawdzianu,
• nauczyciele języka obcego nowożytnego, z którego w danej sali jest przeprowadzany sprawdzian – w części drugiej sprawdzianu.

Nauczyciele z innych szkół

W każdej sali, w której przeprowadzany jest sprawdzian, co najmniej jednym członkiem zespołu nadzorującego musi być nauczyciel zatrudniony w innej szkole. Wiąże się to z koniecznością zawierania porozumień z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianu.

W praktyce szkoły „wymieniają się” nauczycielami w poszczególnych dniach trwania sprawdzianu. Wymaga to jednak od dyrektorów dokonania wczesnych ustaleń potrzeb: w ilu salach będzie przeprowadzany sprawdzian i ilu nauczycieli spoza szkoły będzie potrzebnych w poszczególnych dniach jego trwania. Znając własne „zapotrzebowanie”, dyrektor może kontaktować się z dyrektorem szkoły „partnerskiej”, zapoznać się z jej potrzebami, a następnie wyznaczyć członków zespołu egzaminacyjnego, którzy zostaną oddelegowani do udziału w zespołach nadzorujących szkoły „partnerskiej” w poszczególnych dniach trwania sprawdzianu.

Zmiana składu zespołu nadzorującego