OPUBLIKOWANO: LUTY 2013
ZAKTUALIZOWANO: 29 GRUDNIA 2017

Kontrola dokumentacji pedagogicznej przez dyrektora przedszkola publicznego

Opracowała: Agnieszka Sakowicz, dyrektor przedszkola niepublicznego, autorka artykułów z zakresu zarządzania oświatą

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.), 
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 poz. 1170 ze zm.).

Dyrektor przedszkola odpowiada za wszystko, co dzieje się na terenie placówki. Z art. 39 Ustawy o systemie oświaty wynika, że kierujący przedszkolem przede wszystkim zapewnia bezpieczeństwo, czuwa nad realizacją statutowych zadań placówki i… kontroluje. Obszarów kontroli jest bardzo wiele – w niniejszym artykule szczegółowo omówione zostaną obowiązki dyrektora związane z kontrolą dokumentacji pedagogicznej.

Choć sam obowiązek kontrolowania dokumentacji przedszkolnej nie zmienił się od lat, dynamicznie zmieniają się przepisy prawa w tym zakresie, i to zarówno pod kątem wymagań ministerialnych, jak i wytycznych w zakresie kontrolowania. Dochodzi jeszcze trzeci czynnik, który dezorientuje najbardziej – w wielu kwestiach dyrektor ma bardzo dużo swobody. Wiadomo, co trzeba zrobić, ale nie wskazuje się gotowych narzędzi czy wzorów dokumentów, a sformułowanie „dostosowane do potrzeb i specyfiki placówki” z pewnością nie ułatwia zadania.

Oprócz przepisów prawa oświatowego istotne są wewnętrzne regulaminy i procedury, które doprecyzowują przywołane już określenie „dostosowane do potrzeb i specyfiki placówki”. Warto więc tworzyć również wewnętrzne dokumenty regulujące kwestię prowadzenia dokumentacji. Dyrektor ma wówczas pewność, że podchodzi do kontroli ze świadomością, iż wszyscy nauczyciele zakładają i prowadzą dokumentację pedagogiczną, kierując się tymi samymi zasadami.

Co i jak kontrolować?

Dyrektor przedszkola zobowiązany jest kontrolować następujące dokumenty:

• dzienniki zajęć – pod kątem poprawności merytorycznej (czy zapisy odzwierciedlają rzeczywisty przebieg zajęć i czy spełniają wymagania podstawy programowej), kompletności, prawidłowości nanoszenia poprawek (nie wolno przyzwalać na skreślenia i używanie korektora), prawidłowości wpisanych danych osobowych (czy są identyczne z danymi zawartymi w innych dokumentach, np. księdze ewidencji wychowanków przedszkola),
• dzienniki zajęć dodatkowych