OPUBLIKOWANO: STYCZEŃ 2013
ZAKTUALIZOWANO: 21 SIERPNIA 2017
Zakres dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.),
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1870 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 760).
Na dokumentację przyjętych zasad rachunkowości składają się dwie części – obligatoryjna, której obowiązek posiadania wynika z przepisów Ustawy o rachunkowości, oraz nieobligatoryjna, wynikająca bardziej z praktyki rachunkowości. Część nieobligatoryjną stanowią instrukcje pomagające uporządkować i unormować procedury obowiązujące w szkole, dotyczące np. obiegu i kontroli dokumentów, prowadzenia kasy czy przeprowadzania inwentaryzacji. Należy pamiętać, że wprowadzenie każdej instrukcji czy regulaminu musi być poprzedzone stosownym zarządzeniem dyrektora.
Polityka rachunkowości danej szkoły powinna uwzględniać jej specyficzne warunki i charakter realizowanych przez nią zadań, zapewniać prawidłowe i bieżące ujmowanie zdarzeń gospodarczych, umożliwiać terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych.
Zakres obligatoryjnej części zasad rachunkowości przyjętych w danej jednostce określa art. 10 ww. Ustawy. Zgodnie z nim jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości, w szczególności dotyczące:
- określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
- metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,
- sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
- zakładowego planu kont, ustalającego wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej,
- wykazu ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych, z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
- opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji;
- systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
Zakładowy plan kont
Najobszerniejszym dokumentem polityki rachunkowości jest zakładowy plan kont, w którym należy uwzględnić obowiązujące ogólne zasady rachunkowości wynikające z Ustawy o rachunkowości oraz zasady szczególne podane w art. 40 ust. 2 i 3 Ustawy o finansach publicznych.
Oprócz wykazu kont syntetycznych, zakładowy plan kont musi zawierać również wykaz kont pomocniczych, które będą prowadzone w danej jednostce do wskazanych kont syntetycznych, oraz opisywać ogólne zasady funkcjonowania poszczególnych kont syntetycznych ujętych w planie jednostki.
