OPUBLIKOWANO: STYCZEŃ 2013
ZAKTUALIZOWANO: 7 STYCZNIA 2018
Metryka sprawy w przedszkolu
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 6 marca 2012 r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy (Dz.U. z 2012 r. poz. 250),
- Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 marca 2012 r. w sprawie rodzaju spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony (Dz.U. z 2012 r. poz. 269),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1257 ze zm.),
- Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1881),
- Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1189 ze zm.).
Uregulowania prawne dotyczące metryki akt sprawy
Zgodnie z art. 66a § 1 k.p.a. w aktach sprawy zakłada się metrykę sprawy w formie pisemnej lub elektronicznej. Metryka sprawy, wraz z dokumentami, do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt sprawy i jest na bieżąco aktualizowana (§ 3). W jej treści (§ 2):
- wskazuje się wszystkie osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu administracyjnym,
- określa się wszystkie podejmowane przez te osoby czynności wraz z odpowiednim odesłaniem do dokumentów zachowanych w formie pisemnej lub elektronicznej określających te czynności.
Minister administracji i cyfryzacji w Rozporządzeniu w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy określił wzór i sposób prowadzenia metryki sprawy, uwzględniając treść i formę metryki określoną w przytoczonych wyżej § 1 i 2 art. 66a k.p.a. Ponadto, zgodnie z art. 66a § 5 k.p.a., minister administracji i cyfryzacji określa rodzaje spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony ze względu na nieproporcjonalność nakładu środków koniecznych do prowadzenia metryki w stosunku do prostego i powtarzalnego charakteru tych spraw. Uczynił to w Rozporządzeniu w sprawie rodzaju spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony.
Jak już ujęte zostało w Kodeksie postępowania administracyjnego, metryka sprawy, wraz z dokumentami, do których odsyła, stanowi obowiązkową część akt sprawy i jest na bieżąco aktualizowana. Mówi o tym § 1 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy. Rozporządzenie w ust. 2 ww. paragrafu powtarza także za Kodeksem, w jakiej formie może być prowadzona metryka sprawy, tj. w formie pisemnej lub elektronicznej.
Metryka w formie elektronicznej – reguły tworzenia i prowadzenia, ustalenia formalne
